Выбытие активов - это процесс прекращения признания активов в бухгалтерском учете организации. Такое прекращение может произойти в связи с продажей, безвозмездной передачей, списанием в случае морального или физического износа.

Прекращение признания объектов основных средств в бухгалтерском учете происходит по следующим основаниям:

• Продажа основных средств как юридическим, так и физическим лицам по договорам купли-продажи.

• Безвозмездная передача, дарение основных средств другим организациям, учреждениям, физическим лицам, оформленные договором дарения.

• Списание морально и физически устаревших основных средств, непригодных к эксплуатации и восстановлению, которые выводятся из состава активов организации.

• Частичная ликвидация зданий, сооружений, объектов природопользования в связи с выводом из эксплуатации какой-либо их части. При этом стоимость выводимой части списывается с баланса.

• Ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях, пожарах, когда восстановление имущества невозможно.

• Недостача или хищение имущества, выявленные по результатам инвентаризации, служат основанием для списания основных средств.

Выбытие фиксированных активов - это прекращение признания данных активов в бухгалтерском учете в качестве основных средств, инвестиций в недвижимость, нематериальных и биологических активов, за исключением случаев прекращения признания в результате полной амортизации и (или) обесценения, передачи по договору имущественного найма (аренды).

В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств, прекращается при его выбытии или когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.

В организации издается приказ о назначении комиссии для списания основных средств, указанная комиссия составляет приказ с указанием причины списания основного средства, которые указываются в акте на списание основных средств.

У организации дополнительно имеются акты проверки технического состояния оборудования экспертизы, где установлено, что состояние техники (списываемых основных средств) является нерабочим.

На основании вышеуказанных документов основные средства подлежат списанию с баланса.

При необходимости издается приказ на утилизацию основного средства с указанием ответственного лица за его выполнение. Утилизацией занимаются специализированные организации, с которыми заключаются соответствующие договоры.

В соответствии с п. 30 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241, для учета активов, подлежащих списанию, применяются акты на выбытие (списание) по формам, утвержденным приказом МФ РК от 13 июня 2018 года № 562. Акты на выбытие (списание) составляются в двух экземплярах, первый экземпляр акта направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта.

Списание основных средств с бухгалтерского баланса организации осуществляется на основании приказа и оформляется по основным средствам (за исключением автотранспортных средств) актом на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА.