Журнал учета выданных доверенностей (Форма Д-2), введена в действие с 1 января 2013 года, Приложение 7 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562

Журнал предназначен для регистрации доверенностей, их получения и исполнения поручения.

Согласно пункта 26 Правил ведения бухгалтерского учета:

26. Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность, форма которой утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов», (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8265) (далее - Приказ 562).

Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов. Доверенность подписывается руководством субъекта и заверяется печатью. Индивидуальными предпринимателями заверение печатью производится при ее наличии.

Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом 562 применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.
Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.

Таким образом, требование о ведении журнала учета выданных доверенностей закреплено нормативно правовыми Актами в области бухгалтерского учета, поэтому он подлежит обязательному ведению и заполнению в организациях при выдаче доверенностей.

Нарушение ведения бухгалтерского учета подлежит административному взысканию, в соответствии с требованиями статей 238-239 Кодекса РК Об административных правонарушениях.