Порча товара - это ухудшение всех или отдельных качеств (свойств) товара, в результате которого данный товар не может быть использован для целей облагаемого оборота. Под утратой товара понимается событие, в результате которого произошло уничтожение или потеря товара. (ст. 243 НК РК)

Согласно п. 5 ст. 192 Налогового кодекса РК - Учет запасов осуществляется в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. При этом в целях налогообложения стоимость запасов определяется без учета изменения стоимости запасов путем ее списания до чистой возможной цены продажи и восстановления в отношении ранее проведенного списания запасов, вызванного увеличением чистой возможной цены продажи.

В соответствии с пунктом 1 статьи 404 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) корректировкой суммы налога на добавленную стоимость (НДС), относимого в зачет, является увеличение или уменьшение суммы НДС, относимого в зачет, в случаях, установленных данной статьей и статьей 405 Налогового кодекса. 

В соответствии с пп. 2) п. 2 ст. 404 Кодекса уменьшение суммы налога на добавленную стоимость, относимого в зачет, производится в следующих случаях: по товарам в случае их порчи, утраты. При этом порча товара означает ухудшение всех или отдельных качеств (свойств) товара, в результате которого данный товар не может быть использован для целей облагаемого оборота. Не является утратой потеря товаров, понесенная налогоплательщиком в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством Республики Казахстан.

При порче, утрате товаров в случаях, возникших в результате чрезвычайных ситуаций, уменьшение суммы налога на добавленную стоимость, относимого в зачет, не производится при наличии подтверждения уполномоченного органа в сфере гражданской защиты о факте возникновения чрезвычайной ситуации по товарам, по которым имеются:

• документ, подтверждающий факты порчи, утраты товара, оформленный в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;

• сведения, отраженные в налоговом регистре, составленном в соответствии с пунктом 7-1 статьи 215 Налогового Кодекса.

При порче, утрате товаров в случаях, возникших в период действия чрезвычайного положения, уменьшение суммы налога на добавленную стоимость, относимого в зачет, не производится при наличии копии постановления органа, ведущего уголовное преследование, о признании налогоплательщика потерпевшим по уголовным делам, связанным с чрезвычайным положением, по товарам (за исключением товаров, по которым получены деньги на возмещение имущественного вреда, причиненного в период действия чрезвычайного положения, по решению комиссии, созданной местным исполнительным органом, при включении налогоплательщика в реестр, формируемый указанным местным исполнительным органом), по которым имеются:

• документ, подтверждающий факты порчи, утраты товара, оформленный в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
  

• сведения, отраженные в налоговом регистре, составленном в соответствии с пунктом 7-1 статьи 215 Налогового Кодекса;

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета РК: 
Счет 7010 - «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг», предназначен для учета себестоимости реализованной продукции, оказанных услуг;
Счет 7110 - «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», предназначен для учета расходов, связанных с реализацией продукции и оказанием услуг по реализации продукции.
Таким образом, на основании указанных положений порча (утрата) товара в пределах норм естественной убыли относится на счет себестоимости 7010, порча (утрата) товара сверх норм естественной убыли может быть отнесена на расходы периода: на счет 7110, чтобы не завышать себестоимость реализуемых товаров. 

Списание ТМЗ производится по решению специально созданной комиссии и оформляется Акт списания запасов формы 3-6, утвержденный приказом Министра финансов РК № 562 от 20 декабря 2012 года, который применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостач и потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства.

Оформленный документ является основанием для списания с подотчета материально-ответственных лиц стоимости этих запасов.

Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством организации (индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также материально-ответственным лицом. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении.