Инвойс (счет-фактура) – это коммерческий документ, используемый при осуществлении внешнеторговой и иной деятельности, при совершении сделок, связанных с перемещением товаров через таможенную границу таможенного союза;

Инвойс (invoice) – это документ, который выписывается продавцом покупателю при отгрузке товара в рамках внешнеэкономической сделки, то есть при экспорте, импорте и транзите какой-либо продукции.

Фактически инвойс – это документ, содержащий перечень товаров с указанием их стоимости, формальных особенностей (цвета, веса и т.д.), условий поставки и сведений об отправителе-получателе. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату».

Инвойс применяется при совершении внешнеэкономических сделок, связанных с товарами. 

Согласно П. 3 ст. 7 Закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" определено, что первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или применяют к учету формы, представленные физическими лицами – нерезидентами или юридическими лицами – нерезидентами, не зарегистрированными на территории Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

Данное положение позволяет принимать к учету инвойсы от нерезидентов, главное, чтобы в них были отражены реквизиты, перечисленные выше.