Онлайн - касса — это кассовый аппарат с онлайн передачей фискальных данных в режиме реального времени.

Онлайн-ККМ – контрольно-кассовая машина с функцией передачи данных, т.е. кассовый аппарат или программное обеспечение, способное передавать через интернет сведения о совершенных денежных операциях в органы государственных доходов (налоговую службу) через ОФД (оператор фискальных данных).

Если вы, например, покупаете товар или услугу, то задача кассового аппарата — зафиксировать сделку купли-продажи и выдать подтверждение — кассовый чек. 

Предприниматели, занимающиеся торговлей, производством товаров и оказанием различного рода услуг, обязаны подключить контрольно-кассовую машину с функцией фиксации и (или) передачи данных (онлайн-ККМ) в соответствии со статьей 166 Налогового кодекса Республики Казахстан.

Кто освобожден от установки онлайн-кассы

Виды онлайн-ККМ

Регистрация не онлайн-ККМ

Регистрация  онлайн-ККМ

Ответственность за неприменение либо отсутствие ККМ

Кто освобожден от установки онлайн-кассы

Согласно п. 2 ст.166 Налогового кодекса РК от установки онлайн касс освобождены:

1) физические лица;

2) частные судебные исполнители, адвокаты и медиаторы;

3) в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;

4) Национальный Банк РК;

5) налогоплательщики, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования;

6) банки второго уровня;

7) религиозные объединения;

8) Национальный оператор почты, за исключением денежных расчетов, осуществляемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования.

9) производимые посредством специального мобильного приложения.

Лица, указанные в подпункте 5) части первой настоящего пункта, при осуществлении денежных расчетов применяют контрольно-кассовые машины без функции передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.

Информация об административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, размещается на интернет-ресурсе уполномоченного органа.

Виды онлайн-ККМ

Онлайн-ККМ существуют двух видов:

• аппаратные: устройства – самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы), зарегистрированные в государственном реестре ККМ;
• программные: программное обеспечение, зарегистрированное в государственном реестре ККМ, выполняющее функции кассового аппарата (мобильные приложения).

Программные онлайн-ККМ, т.е. мобильные приложения с функцией кассового аппарата формируют электронные чеки, которые в свою очередь по закону приравнены к бумажным. Электронный чек достаточно отправить покупателю так же в онлайн-режиме, через мессенджеры или email. При необходимости, можно приобрести специальные принтеры для чеков, которые через Bluetooth можно подключить к смартфону.

С 2020 года обязательны к применению ККМ-онлайн. Но те кассовые аппараты, которые используются в местах отсутствия телекоммуникаций, замене на онлайн-ККМ не подлежат.

Регистрация не онлайн-ККМ

Регистрация не онлайн-ККМ, постановка на учет, а также перерегистрация, снятие  с  учета  проводится  территориальными  органами  Комитета государственных доходов (налоговой службой). При этом, регистрация онлайн-ККМ производится на основании сведений Оператора фискальных данных, без  необходимости посещения налоговой.
 
Если вы хотите поменять старый кассовый аппарат без функции передачи данных на онлайн-ККМ, то сперва вам нужно приобрести и зарегистрировать онлайн-ККМ, установить его на рабочее место, а затем снять старый кассовый аппарат с регистрационного учета в налоговой, куда нужно явиться физически.

Регистрация  онлайн-ККМ 

Регистрация  онлайн-ККМ  осуществляется  на  основании  сведений Оператора фискальных данных (ОФД), для чего необходимо выбрать один из операторов,  фискальных  данных  и  посетить  его  сайт  без  необходимости посещения органов государственных доходов:

• АО «Казахтелеком» - www.oofd.kz
• АО «Транстелеком» - ofd1.kz
• ТОО «Кар-Тел» -  https://ofd.beeline.kz
• АО «Jusan Mobile»

Посредством   одного   из   указанных   сайтов   сведения   о регистрации/изменении  регистрационных   данных/снятия  с  учета  ККМ передаются в орган государственных доходов (налоговую).
Регистрационная карточка ККМ, т.е. результат оказания государственной услуги, выдается также через сайт ОФД.
 
Для применения онлайн-ККМ необходимо получение ЭЦП, приобретение онлайн-ККМ с последующей регистрацией.
 
Для регистрации аппаратных онлайн-ККМ, в отличие от программных, сначала следует получить в явочном порядке в ОФД сим-карту для работы в беспроводном режиме и подключить кассу через эту сим-карту. 

Ответственность за неприменение либо отсутствие ККМ

На каждой точке по месту использования ККМ должна быть зарегистрирована ККМ. При отсутствии электроэнергии, интернета либо при неисправности ККМ, заполняется и выдается товарный чек в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года №208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин».

Указанный приказ содержит Правила применения контрольно-кассовых машин.

Ответственность по нарушению порядка применения контрольно-кассовых машин описана в статье 284 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях».

Например, одним из нарушений считается неприменение ККМ при осуществлении денежных расчетов, производимых при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег и посредством банковской карточки, а также применение неисправной или не состоящей на учете ККМ. Выявление этого нарушения влечет ответственность предупреждение, а при повторном нарушении в течение года влечет штраф:

• на частных нотариусов, судебных исполнителей, субъекты малого предпринимательства – 15 МРП;
• на субъекты среднего предпринимательства – 30 МРП;
• на субъекты крупного предпринимательства – 50 МРП.

Невыдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека либо выдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека на сумму больше или меньше уплаченной за товар или услугу влечет предупреждение, а при повторном нарушении в течение года влечет штраф:

• на частных нотариусов, судебных исполнителей, субъекты малого предпринимательства – 20 МРП;
• на субъекты среднего предпринимательства – 30 МРП;
• на субъекты крупного предпринимательства – 40 МРП.

Также по статье 284 КоАП предусматривается ответственность по нарушениям:

• нарушение сроков подачи налогового заявления для внесения изменений в регистрационные данные ККМ, замены (восстановления) книги учета наличных денег или книги товарных чеков;
• неотражение в контрольном чеке ККМ одного или нескольких из обязательных реквизитов;
• незаполнение книги учета наличных денег при эксплуатации контрольно-кассовой машины либо несоответствие показаний сменных отчетов данным книги учета наличных денег на соответствующую дату, либо непроведение записи в книге учета наличных денег при осуществлении в контрольно-кассовой машине операций аннулирования ошибочно введенной суммы или возврата наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• и другим.

С 1 января 2023 года у всех индивидуальных предпринимателей и юридических лицах, применяющих контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, должны быть перепрограммированы ККМ под новый протокол версии 2.0.2.

В 2022 году в порядок применения контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ) внесены изменения и дополнения (в статью 166 Налогового кодекса).