Сопроводительный документ — это документ, удостоверяющий законность перевозки груза, его принадлежность, количество и наименование грузополучателя и грузоотправителя.

Основным сопроводительным документом является: СНТ - сопроводительная накладная на товары. 

Согласно  пп.63 ст. 1 Налогового кодекса РК сопроводительная накладная на товары (далее СНТ) – документ, оформляемый в электронной форме в случаях, порядке, по форме и в сроки, которые установлены Налоговым кодексом. 

С 2021 года в Республике Казахстан стартовал пилотный проект по оформлению сопроводительных накладных на товары (СНТ), предусмотренный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2020 года №1104 «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот». 

Согласно Правил оформления сопроводительных накладных на товары и их документооборот:

СНТ для целей налогообложения, а также налогового и таможенного администрирования является:

1) товаросопроводительным документом, в том числе подтверждающим отгрузку товаров налогоплательщику;

2) первичным бухгалтерским документом.

Порядок оформления сопроводительных накладных на товары и их документооборот

Согласно Перечню товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, а также Правил оформления сопроводительных накладных на товары и их документооборот

П. 6.  Правил - СНТ оформляется в электронной форме, за исключением случая, указанного в пункте 64 настоящих Правил, когда СНТ подлежит оформлению на бумажном носителе.

СНТ оформляется поставщиком (при ввозе – получателем) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, на государственном или русском языках посредством модуля "Виртуальный склад".

По товарам, указанным в строках, порядковые номера 5, 6, 7 и 8 Перечня товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, утвержденного настоящим приказом (далее – Перечень), СНТ оформляется без применения модуля "Виртуальный склад".

При оформлении СНТ на бумажных носителях поставщик (при ввозе – получатель) ведет Журнал регистрации и учета бумажных сопроводительных накладных на товары (далее – Журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

П. 9. Правил - СНТ считается оформленной, если:

1) такая СНТ соответствует требованиям, установленным налоговым законодательством Республики Казахстан и законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи;

2) такой СНТ присвоен регистрационный номер в ИС ЭСФ;

3) СНТ на бумажном носителе зарегистрирована в Журнале.

П. 13. СНТ подлежит оформлению:

1) при перемещении, реализации и (или) отгрузке на территории Республики Казахстан товаров, указанных в строках, порядковых номерах 1, 2 и 3 Перечня;

2) при реализации на территории Республики Казахстан товаров, указанных в строке, порядковый номер 4 Перечня;

3) при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС, за исключением ввоза товаров на легковом автотранспорте;

4) при вывозе с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, товаров, указанных в строках, порядковых номерах 1, 2, 3 и 4 Перечня;

5) при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств-членов ЕАЭС, за исключением вывоза товаров на легковом автотранспорте;

6) при реализации на территории Республики Казахстан имущества, обращенного в государственную собственность (товаров, указанных в строках, порядковых номерах 1, 2, 3 и 4 Перечня).

П. 14. - СНТ не подлежит оформлению:

при реализации товаров, расчеты за которые осуществляются:

• наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг;

• с применением оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек;

• при реализации товаров физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа;

2) при розничной реализации товаров автозаправочными станциями, указанных в строке, порядковый номер 3 Перечня;

3) при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС, и с территории государств-членов ЕАЭС по системе магистральных трубопроводов и (или) по линиям электропередачи;

4) при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и на территорию государств-членов ЕАЭС по системе магистральных трубопроводов и (или) по линиям электропередачи;

5) при перемещении товаров в пределах одного лица и (или) между структурными подразделениями одного лица на территории Республики Казахстан, за исключением товаров, указанных в строках, порядковых номерах 1, 2 и 3 Перечня;

6) при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС, по которым местом начала транспортировки является территория государств, не являющихся членами ЕАЭС;

7) при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств-членов ЕАЭС, по которым страной назначения является территория государства, не являющегося членом ЕАЭС, за исключением товаров, указанных в строках, порядковых номерах 1, 2, 3 и 4 Перечня, по которым ЭСФ подлежат выписке посредством виртуального склада.

П. 15. - СНТ представляется поставщиком (при ввозе получателем) в следующие сроки, предусмотренные статьей 176 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс):

1) при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории РК – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

2) при ввозе товаров на территорию РК:

с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС, – не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка;

с территории государств-членов ЕАЭС – до пересечения Государственной границы РК;

3) при вывозе товаров с территории РК на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и государств-членов ЕАЭС – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

4) при осуществлении международных автомобильных перевозок с территории одного государства-члена ЕАЭС на территорию другого государства-члена ЕАЭС через территорию РК – на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан.

П.16. Получатель СНТ в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ представляет посредством ИС ЭСФ подтвержденную или отклоненную СНТ, подписанную ЭЦП в порядке, определенном Законом об электронном документе и электронной цифровой подписи, за исключением поставки (перевозки) товара посредством любого вида транспорта, при которой представление подтвержденной или отклоненной СНТ осуществляется не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ.

П. 17. Подтверждение о получении СНТ получателем не требуется в следующих случаях:

1) при реализации товаров на экспорт;

2) при реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем;

3) при реализации товаров (кроме подакцизных) налогоплательщику, являющемуся субъектом осуществляющим розничную торговлю, при одновременном соответствии получателя следующим критериям:     

• применении специального налогового режима на основе упрощенной декларации;

• не состоит на регистрационном учете в качестве плательщика налога на добавленную стоимость;

• соответствии виду деятельности розничной торговли согласно общему классификатору экономической деятельности);

• применении контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных.

При оформлении СНТ такому налогоплательщику в категории получателя автоматически устанавливается отметка "Малая торговая точка".

4) при реализации товаров, указанных в строке, порядковый номер 3 Перечня, конечному потребителю.

В рамках форм налогового контроля осуществляются: контроль за соблюдением порядка оформления сопроводительных накладных на товары; пп.7) п.3 ст. 69 Налогового кодекса РК.

Согласно ст. 176-1 Налогового кодекса РК - Налогоплательщики, осуществляющие оборот товаров, подлежащих прослеживаемости, обязаны:

оформлять сопроводительные документы в виде электронных документов, за исключением случая, когда оформление в виде электронных документов невозможно в связи с неисправностью информационных систем, вызванной техническими сбоями, нарушениями в работе средств связи (телекоммуникационных сетей и информационно-телекоммуникационной сети Интернет), отключением электроэнергии, а также в иных случаях, определенных в порядке, который установлен международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан;

• представлять полные и достоверные сведения, подлежащие включению в национальную систему прослеживаемости.

Сопроводительным документом национальной системы прослеживаемости является электронный счет-фактура.

На основании п. 2 ст. 386 Налогового кодекса РК - Документами, подтверждающими экспорт товаров, являются:

4) копии товаросопроводительных документов.

В случае вывоза товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта по системе магистральных трубопроводов или по линиям электропередачи вместо копий товаросопроводительных документов представляется акт приема-сдачи товаров;

При экспорте, импорте товаров, оказании услуг в Евразийском экономическом союзе под товаросопроводительными документами понимаются (ст 443 НК РК) :

• международная автомобильная накладная, 

• железнодорожная транспортная накладная, 

• товарно-транспортная накладная, 

• накладная единого образца, 

• багажная ведомость, 

• почтовая ведомость, 

• багажная квитанция, 

• авианакладная, 

• коносамент, 

а также документы, используемые при перемещении товаров трубопроводным транспортом и по линиям электропередачи, и иные документы, используемые при перемещении отдельных видов подакцизных товаров, а также сопровождающие товары и транспортные средства при перевозках, предусмотренные законами Республики Казахстан и международными договорами, участником которых является Республика Казахстан; счета-фактуры, спецификации, отгрузочные и упаковочные листы, а также другие документы, подтверждающие сведения о товарах, в том числе стоимость товаров, и используемые в соответствии с международными договорами, участником которых является Республика Казахстан.