Путевой лист - документ, заполняемый при осуществлении транспортных перевозок людей, товаров, для учета пройденного километража, для исчисления израсходованного топлива (ГСМ), в целях учета хозяйственной деятельности, налогообложения.

Согласно подпункту 15) статьи 1 Закона Республики Казахстан «Об автомобильном транспорте» путевой лист - документ в бумажной или электронно-цифровой форме, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства. 

Регистрация путевого листа в ЕСУТД

Как пользователю зарегистрироваться в ЕСУТД

Оформление путевого листа

Регистрация путевого листа в ЕСУТД

При оформлении путевого листа на бумажном носителе перевозчик обеспечивает его регистрацию в Единой системе управления транспортными документами.

Приказом и.о. министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 25 мая 2021 года № 258 утверждены Перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами и Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами.

В перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами, входят товарно-транспортная накладная для авто категории N3 и путевой лист для автомобилей категория N3, М2, М3.
Категория N3 — транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов. Технически допустимая максимальная масса — более 12 тонн.
Категория М2 — транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения. Технически допустимая максимальная масса не превышает 5 тонн.
Категория М3 — транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения. Технически допустимая максимальная масса превышает 5 тонн.

Как пользователю зарегистрироваться в ЕСУТД

Система зарегистрирована в доменной зоне.GOV.KZ: esutd.gov.kz.

Для работы в Системе и (или) участия в перевозочном процессе пользователи Системы совершают следующие действия:

1. Устанавливают необходимое аппаратно-программное обеспечение для возможности использования сертификатов (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи.
Аппаратные средства — материальная часть вычислительной системы, включающая в себя электрические и электронные элементы (например, приборы и схемы), электромеханические элементы (например дисководы) и механические элементы (например стойка).
Программное обеспечение — совокупность компьютерных программ и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.
2. Получают в установленном порядке сертификаты (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи в Национальном удостоверяющем центре Республики Казахстан либо в удостоверяющих центрах государств — членов Евразийского экономического союза.
3. Проходят процедуры регистрации в системе.
В системе действуют сертификаты электронной цифровой подписи, изданные для физических и юридических лиц Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, а также удостоверяющими центрами государств — членов Евразийского экономического союза, проверенные доверенной третьей стороны Республики Казахстан.
При формировании, ведении и использовании Единой системы управления транспортными документами учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года №832.

Оформление путевого листа

Согласно п. 19 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом

19. Путевой лист автотранспортного средства является документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной, определяет показатели для учета работы автотранспортного средства.

При повременной оплате перевозок грузов в путевой лист (в случае его оформления на бумажном носителе) вписываются номера товарно-транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Путевые листы автотранспортного средства и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, подлежат регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных, и хранению перевозчиком вместе с журналами в течение 5 лет.

20. Путевые листы и товарно-транспортные накладные оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство с внесением сведений для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом согласно приложению 1 к настоящим Правилам. При этом отдельные данные в товарно-транспортной накладной заполняются также и грузоотправителем (грузополучателем).

21. Путевые листы и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, удостоверяются штампом или печатью перевозчика и грузоотправителя (грузополучателя).

Не требуется наличие печати (штампа) для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

22. При оформлении путевого листа и товарно-транспортной накладной на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 (трех с половины) тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:

путевого листа – до начала смены (рейса);

товарно-транспортной накладной – до отправления груза.

Удостоверение записей и отметок в товарно-транспортной накладной и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.

      При формировании, ведении и использовании единой системы управления транспортными документами учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832 "Об утверждении единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности".

В электронный путевой лист вносятся следующие данные:

  • номер электронного путевого листа, 
  • дата оформления, 
  • наименование перевозчика, 
  • БИН/ИИН, 
  • адрес, телефон, 
  • ФИО водителя, марка и государственный регистрационный номер автотранспортного средства. 

Также на текущий момент должен быть обязательный действующий техосмотр автотранспортного средства, технические характеристики автотранспортного средства, допустимая максимальная масса, маршрут движения автотранспортного средства с указанием начальных, промежуточных и конечного пунктов, медицинское освидетельствование водителя, место и время выезда из начального пункта, время и дата приезда в конечный пункт, заверш