Юридический адрес фирмы –это адрес ее официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д.

Согласно ст. 39 Гражданского кодекса РК  местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.
В отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, так и по фактическому адресу.

На основании ст. 14-1 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» при перемене местонахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением акционерного общества, их филиалов (представительств), юридическое лицо, филиал (представительство) извещают об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене местонахождения.

Исходя из положений статьи 42 Гражданского кодекса в случае изменения адреса местонахождения юридическое не подлежит государственной перерегистрации.

Извещение уполномоченного органа об изменениях и дополнениях в учредительные документы в связи со сменой местонахождения юридического лица можно провести двумя способами:

1. Через ЦОН – подается заявление по установленной форме (1, 2 в ЦОНе консультанты заполнят). 

договор аренды,
купли-продажи,
документ, подтверждающий право на недвижимое имущество с проставленным штампом о произведенной регистрации прав на недвижимое имущество либо нотариально засвидетельствованные копии этих документов и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.

В случае если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве местонахождения юридического лица. Государственные предприятия, государственные учреждения и акционерные общества со стопроцентным участием государства в качестве документа, подтверждающего местонахождение, представляют справку уполномоченного органа по управлению республиканской, коммунальной собственностью. 

Услуга по внесению изменений является бесплатной и производится в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

2. Через портал egov.kz - необходимо войти в раздел «Бизнес», затем в раздел «Регистрация и развитие бизнеса», затем в подраздел «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица», затем в подраздел «Извещение об изменениях местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением акционерных обществ» и затем заполняете открытые окна. Для получения данной услуги необходимо иметь электронно-цифровую подпись юридического лица ЭЦП. 

Согласно пп. 2) п. 1 ст. 77 Налогового кодекса РК налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные при регистрации в качестве налогоплательщика юридического лица-резидента и его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента  на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров или налогового заявления о постановке на регистрационный учет в качестве юридического лица, созданного в соответствии с законодательством иностранного государства, место эффективного управления (местонахождение фактического органа управления) которого находится в РК.

Налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение 3 рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров, уполномоченных государственных органов, банков или организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций, налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

Подпунктом 4 п. 7 ст. 74 Налогового кодекса определено, что местонахождением юридического лица-резидента является местонахождение его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.

При изменении юридического адреса, смене первого руководителя юридическое лицо уведомляет соответствующий территориальный орган юстиции.

Регистрирующий орган обязан в течение 3-х рабочих дней с даты внесения изменений в регистрационные данные ТОО представить в налоговые органы сведения об изменении регистрационных данных ТОО.

Налоговый орган в течение 10-ти рабочих дней передает лицевой счет ТОО в налоговый орган по новому месту нахождения ТОО.

Таким образом, не требуется уведомлять Налоговый комитет о смене юридического адреса. 

Организации необходимо внести изменение адреса в информационную базу через департамент юстиции по новому адресу. В УГД ничего представлять не надо.

Согласно п. 2 ст. 466 КоАП РК:  За Несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица —влечет предупреждение или штраф на:

• должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере 5 МРП, 

• на субъектов среднего предпринимательства – в размере 10 МРП, 

• на субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП.