Долгосрочные (внеоборотные) активы - это активы со сроком службы более одного года, используемые компанией для осуществления производственной деятельности и не предназначенные для перепродажи.

Долгосрочные (внеоборотные)активы предназначены для осуществления производственной деятельности компании по производству продукции, выполнению работ или оказанию услуг.

К долгосрочным активам относятся:
  • Основные средства. Здания, земельные участки, оборудование, транспорт, мебель.
  • Вложения во внеоборотные активы. Строительство новых производственных зданий, затраты на капитальный ремонт, и покупку оборудования.
  • Долгосрочные инвестиции. Ценные бумаги и депозиты сроком более одного года. Затраты на участие в уставном капитале других организаций.
  • Нематериальное имущество. Программное обеспечение, товарные знаки, лицензии, патенты и изобретения.
  • Вложения в материальные ценности. Собственность компании, находящееся в аренде или лизинге на длительный срок.

Основные признаки долгосрочных активов:

  • Срок использования. У внеоборотных активов он, как правило, больше, чем у оборотных. 
  • Расход в процессе деятельности. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются, как минимум, в течение 12 месяцев. 
  • Амортизация.  Участвуя в нескольких циклах, внеоборотные активы постепенно теряют свою стоимость и переносят её на продукцию (товары) через механизм амортизации. 
  • Ликвидность. В общем случае ликвидность внеоборотных активов ниже, то есть их труднее продать. 
  • Способы приобретения. Внеоборотные активы — это обычно достаточно дорогостоящие объекты, поэтому они приобретаются, как правило, за счёт вложений собственников или кредитных ресурсов. 

Для учета долгосрочных активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, инвестиционному имуществу, долгосрочным активам, предназначенным для продажи применяется Акт приемки - передачи долгосрочных активов (Форма ДА-1).

Для учета долгосрочных активов применяется Инвентарная карточка учета долгосрочных активов (Форма ДА-2)

Для списания долгосрочных активов применяется Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов ( Форма ДА-3 ).

Для учета долгосрочных активов применяется Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов (Форма ДА-4)

Для учета долгосрочных активов применяется Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в государственных учреждениях (Форма № ДА-10)

Для учета долгосрочных активов применяется Инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) (Форма № ДА-13)

Для учета долгосрочных активов применяется  "Инвентаризационная опись долгосрочных активов" (Форма Инв-8).

Для учета долгосрочных активов применяется Инвентарный список долгосрочных активов" (Форма Инв-12) 

Для учета долгосрочных активов применяется Сличительная ведомость результатов инвентаризации долгосрочных активов (Форма Инв-16)

Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы" применяется Накладная форма № 434. Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.

Разработочная таблица по форме № 459 расчета сумм амортизации долгосрочных активов применяется для ежемесячного начисления амортизации по долгосрочным активам по субсчетам 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов". В графе "Примечание" указывается дата, номер и наименование документа по выбытию (перемещению) или приходу долгосрочных активов.