Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. 

В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Согласно статье 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской Конвенции.

Государственные органы, обладающие полномочиями по проставлению апостиля

Упрощенная легализация или апостилирование

Как узнать - нужна консульская легализация или апостиль

Реквизиты в тексте апостиля

На какие документы ставится апостиль

Для каких документов апостиль не требуется

Как получить услугу апостилирования онлайн

Как получить услугу апостилирования в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»

Государственные органы, обладающие полномочиями по проставлению апостиля 

В соответствии с Постановлением Правительства РК № 545 от 24 апреля 2001 года в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:

• Министерство юстиции РК;
• Министерство образования и науки РК;
• Министерство внутренних дел РК;
• Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК;
• Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК;
• Министерство финансов РК;
• Генеральная Прокуратура РК;
• Министерство обороны РК;

Упрощенная легализация или апостилирование

Проставление штампа "апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "апостиль". 

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. 

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РК, органах МИД РК, а затем в консульстве страны назначения в РК. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РК (с недавних пор входит в состав Национальной экономической палаты Казахстана "Атамекен"), а затем в консульстве страны назначения.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Как узнать - нужна консульская легализация или апостиль

Если страна, в которой предполагается использовать документ, является участницей Гаагской конвенции 1961 года - значит нужен штамп "апостиль". В противном случае - консульская легализация.

В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую должен представляться легализованный документ, т.к. иногда даже в пределах одного государства разные органы предъявляют разные требования к легализации иностранных документов. Поэтому вам необходимо уточнять требования к виду легализации в органе, в который собираетесь подавать легализованный документ.

Реквизиты в тексте апостиля 

• Наименование государства, выдавшего апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.

На какие документы ставится апостиль

• документы, заверенные у нотариуса (заявление, доверенность, согласие с выездом ребенка за границу, решение суда, разрешения);
• документы об образовании (диплом с приложением, аттестат с приложением);
• документы органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти, справка о брачной правоспособности);
• справка о судимости;
• юридические и учредительные документы (устав, договор, решение);
• медицинские выписки, справки формы 086/У и заключения;
• документы, исходящие из государственных органов и от должностных лиц Республике Казахстан, в том числе от судебных органов.

Совершить процедуру апостилирования документов можно на портале egov.kz  или через районное отделение ГК «Правительство для граждан» .

Для каких документов апостиль не требуется

• паспорта и копии паспортов;
• трудовой книжки;
• военного билета;
• пенсионного свидетельства;
• водительских прав;
• свидетельства о регистрации транспортных средств;
• документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
• документов, выданных посольствами или консульскими учреждениями Республике Казахстан за границей.

Как получить услугу апостилирования онлайн:

Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью). К заявке прикрепить скан-копии документов:
апостилируемого документа.

Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».

В личном кабинете (в разделе «История получения услуг» ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

Посетить НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» для проставления апостиля.

Результат оказания услуги: Выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе.

Как получить услугу апостилирования в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию:

• Заявление;
• Документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);
• Документ, представленный для апостилирования (оригинал);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал).

*Услуга доступна для стран,  входящих  в Гаагскую Конвенцию. Если страна не входит в Гаагскую Конвенцию, то для легализации документов необходимо обратиться в посольство той страны в Республике Казахстан.

Результат оказания услуги: Выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе.