Новые требования к документированию вводятся в действие с 09.09.2023 года.
Что изменяется для частных компаний в оформлении документов?
Вводятся новые понятия:
-
классификатор «Корреспонденты» нормативно-справочной информации – перечень государственных органов и организаций, участников СЭД;
-
официальный документ – документ, созданный юридическим, должностным или физически лицом, оформленный и удостоверенный в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
-
Центр Единой системы электронного документооборота (далее – Центр ЕСЭДО) – подсистема, обеспечивающая регистрацию участников систем электронного документооборота, синхронизацию нормативно-справочной информации и обмен электронными документами между участниками СЭД.
-
На совместном документе на бумажном носителе оттиски печатей ставятся организациями, которые в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан имеют печать.
-
Данное требование не применяется к организациям, которые в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан не имеют печати.
- Также, теперь после получения печати и штампа нового образца (при утере, реорганизации учреждения, изменений юридического лица, наименования населённого пункта и др.) действующие печати и штампы подлежат уничтожению в течение 10 рабочих дней.
- Право подписи документов организации определяется в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.
В правилах добавлено, что:
-
Для обеспечения защиты подлинности электронного документа и несанкционированного распространения служебных электронных документов используются водяные знаки.
- При наличии большого количества приложений указывается общее количество листов. Например, Приложение на 52 листах.
-
Содержание электронного документа соответствует подлиннику бумажного документа.
