Учёт

Регистрация и учет ККМ: новые правила применения

12682
Регистрация и учет ККМ новые правила применения.jpgПриказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626
утверждены некоторые вопросы, связанные с применением контрольно-кассовых машин, сообщает Uchet.kz.

Приказ вводится с 1 января 2026 года.
Приказом утверждены:
  1. Правила применения контрольно-кассовых машин и перечень требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины;
  2. Правила включения в перечень и исключения из перечня оператора фискальных данных;
  3. Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному оператору фискальных данных;
  4. форма налогового заявления о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  5. форма налогового заявления о снятии с учета контрольно-кассовой машины согласно приложению 5 к настоящему приказу;
  6. форма налогового заявления об исполнении обязательств, возникших при эксплуатации контрольно-кассовой машины;
  7. форму налогового заявления о включении модели контрольно-кассовой машины в государственный реестр.

Правила применения контрольно-кассовых машин и перечень требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины

Денежные расчеты на территории Казахстана подлежат обязательной регистрации через контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и/или передачи данных, модели которых включены в государственный реестр ККМ. Применение ККМ включает:

  • постановку и снятие с учета;
  • внесение изменений в регистрационные данные;
  • эксплуатацию и обслуживание;
  • передачу данных о расчетах в органы государственных доходов через операторов фискальных данных (ОФД).
Все процессы постановки, перерегистрации и снятия с учета ККМ осуществляются в электронном виде через портал «электронного правительства» или интернет-ресурс оператора фискальных данных.

Для каждой кассы формируется токен - уникальный код, обеспечивающий безопасную идентификацию и защиту данных при передаче информации.

Обмен сведениями между КГД и ОФД происходит в автоматическом режиме через защищенные каналы связи (VPN) с использованием инфраструктуры «электронного правительства».

Обновленные требования к чеку ККМ предусматривают расширенный набор данных. Теперь чек должен содержать:

  • наименование и ИИН налогоплательщика;
  • адрес торговой точки;
  • заводской и регистрационный номера ККМ;
  • наименование и код товара (в соответствии с Национальным каталогом товаров);
  • ставку и сумму НДС (если применяется);
  • дату и время покупки;
  • фискальный признак;
  • штриховой код для проверки подлинности чека;
  • наименование оператора фискальных данных и ссылку на его портал.
При необходимости в чеке также указывается ИИН покупателя, а вся информация может быть напечатана на казахском и/или русском языках.

Операторы фискальных данных обязаны обеспечивать:

  • круглосуточный прием и хранение данных о расчетах в течение пяти лет;
  • передачу информации в органы госдоходов в течение 15 минут с момента фиксации расчета;
  • техническую поддержку пользователей;
  • защиту данных налогоплательщиков и соблюдение налоговой тайны.
При потере соединения ККМ может работать в автономном режиме не более 72 часов. После восстановления связи все данные автоматически передаются оператору фискальных данных.

Для включения новой модели ККМ производители должны представить эталонный образец, техническую документацию, сертификаты соответствия и результаты тестирования. Решение о включении или отказе принимается в течение 10 рабочих дней, а обновленный государственный реестр размещается на сайте Комитета государственных доходов.

Налогоплательщики несут ответственность за корректность работы своих ККМ, сохранность фискальных данных и своевременную передачу информации.

В случае неисправности или поломки оборудования необходимо обратиться в центр технического обслуживания и уведомить налоговые органы.

Операторы фискальных данных, в свою очередь, обязаны обеспечить полную защиту и сохранность информации, исключая несанкционированный доступ и изменение данных.

Правила включения в перечень и исключения из перечня оператора фискальных данных

Юридические лица, претендующие на статус оператора фискальных данных (ОФД), должны подать заявление в Комитет государственных доходов и подтвердить соответствие ряду строгих требований.

К заявлению прилагаются:

  • лицензия на предоставление услуг связи или договор с лицензированным оператором;
  • акт испытаний по требованиям информационной безопасности;
  • документы, подтверждающие право собственности или аренды на программно-аппаратные комплексы и помещения (на срок не менее трёх лет);
  • сертификат соответствия СТ РК ISO/IEC 27001-2023;
  • лицензия или договор по обеспечению информационной безопасности.
Кроме того, потенциальные операторы обязаны продемонстрировать работу программно-аппаратного комплекса, подтверждающего корректное взаимодействие с контрольно-кассовыми машинами с функцией фиксации и (или) передачи данных.

Решение о включении в перечень принимается в течение 30 рабочих дней. Комитет уведомляет заявителя о результате в письменной форме и публикует обновленный перечень на своем официальном сайте.

В случае отказа юридическое лицо может повторно подать заявление после устранения выявленных нарушений.

Оператор фискальных данных может быть исключён из перечня в случаях:

  • несоответствия квалификационным требованиям;
  • признания компании бездействующей или банкротом;
  • наличия у руководителя или учредителя судимости по статьям 216, 238 или 245 УК РК, либо статуса розыска;
  • подачи заявления об исключении самим оператором;
  • исключения из Государственной базы данных налогоплательщиков;
  • неоднократного привлечения к административной ответственности за нарушения при приеме и хранении фискальных данных.
Решение об исключении принимается в течение 15 рабочих дней с момента выявления нарушений.

После исключения из перечня оператор обязан:

  • прекратить прием данных от кассовых машин;
  • уведомить всех пользователей в течение 24 часов;
  • уничтожить все хранящиеся фискальные данные и резервные копии;
  • направить в Комитет акт об уничтожении данных.
Информация об исключении публикуется на официальном интернет-ресурсе Комитета в течение трёх дней.

Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!

Читайте также:

ККМ, POS-терминал и учет товаров: новые правила для ТИС вводит Минфин

Подарочный сертификат: когда пробивается чек ККМ?

Разработаны правила вознаграждения лиц, сообщивших о нарушениях применения ККМ и платежных устройств

Главное

Налоги-2026
Главные новости
Налоги-2026 19.03.2026