Местонахождение - место, в котором находится что- либо,  кто -либо.

Согласно ст. 39 Гражданского кодекса РК - Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах (ст. 41 Гражданского кодекса РК). 

Учредительными документами юридического лица являются:

• устав и учредительный договор;

• устав;

• устав и оформленное в письменном виде решение об учреждении юридического лица (решения единственного учредителя) в случае, если юридическое лицо учреждено одним лицом.

В уставе юридического лица определяются: его наименование, местонахождение, порядок формирования и компетенция его органов, условия реорганизации и ликвидации.

На основании ст. 49 Гражданского кодекса РК - По решению суда юридическое лицо может быть ликвидировано в случаях:

• отсутствия юридического лица по месту нахождения или по фактическому адресу, а также учредителей (участников) и должностных лиц, без которых юридическое лицо не может функционировать в течение одного года;

Согласно статьи 74 Налогового кодекса - в целях Налогового кодекса признается:

1) местом жительства физического лица – место регистрации гражданина в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области миграции населения;

2) местом жительства гражданина РК, проживающего за пределами РК, не имеющего места регистрации в Республике Казахстан, – место последней регистрации гражданина в Республике Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области миграции населения;

3) местом нахождения ИП и лица, занимающегося частной практикой, – место преимущественного осуществления деятельности индивидуального предпринимателя и лица, занимающегося частной практикой, заявленное при постановке на регистрационный учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя и лица, занимающегося частной практикой;

4) местом нахождения юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента – место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров;

5) местом нахождения юридического лица-нерезидента, осуществляющего деятельность через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства, – место осуществления деятельности в Республике Казахстан, заявленное при регистрации в качестве налогоплательщика в налоговом органе;

6) местом нахождения юридического лица, созданного в соответствии с законодательством иностранного государства, место эффективного управления которого находится в РК, – место нахождения фактического органа управления в Республике Казахстан, определенное собранием совета директоров или аналогичным органом управления, заявленное при регистрации в качестве налогоплательщика в налоговом органе и указанное в соответствующем протоколе органа управления;

7) местом пребывания иностранца или лица без гражданства – место временного пребывания иностранца или лица без гражданства, определенное в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области миграции населения.

Внесение сведений в государственную базу данных налогоплательщиков осуществляется налоговым органом после присвоения физическому, юридическому лицам, структурному подразделению юридического лица идентификационного номера на основании сведений национальных реестров идентификационных номеров.

Налоговые органы осуществляют внесение сведений в государственную базу данных налогоплательщиков о:

1) физическом лице, в том числе иностранце или лице без гражданства, – по месту жительства или пребывания;

2) юридическом лице-резиденте и его структурном подразделении, структурном подразделении юридического лица-нерезидента, юридическом лице, созданном в соответствии с законодательством иностранного государства, место эффективного управления (место нахождения фактического органа управления) которого находится в Республике Казахстан, – по месту нахождения;

3) юридическом лице-нерезиденте, осуществляющем деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства, – по месту нахождения постоянного учреждения;

Государственная база данных «Юридические лица» (ГБД ЮЛ) Министерства юстиции интегрирована с информационной системой (ИСКС) Комитета статистики МНЭ РК, интегрированной налоговой информационной системой (ИНИС) Комитета государственных доходов МФ РК, шлюзом «Электронного правительства». Таким образом, при внесении сведений в регистрационные данные юридического лица, в том числе об изменении его местонахождения, сведения из ГБД ЮЛ в автоматическом режиме направляются в информационные системы вышеуказанных государственных органов.

В соответствии со статьей 14-1 Закона РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, юридическое лицо, извещает об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

Сменить юридический адрес ТОО может следующими способами:

– на портале Egov.kz, подав электронное обращение в разделе «Сервисы», «Электронные обращения» или при личном посещении ЦОНа.

При электронной смене юридического адреса шаблоны заявлений будут доступны на портале Egov.kz.

При личном посещении в ЦОН потребуется:

– заявление (форму выдадут в ЦОНе);

– решение либо выписка из решения ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы;

– два экземпляра учредительных документов с внесенными изменениями и дополнениями;

– нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями;

– подлинники прежних учредительных документов ТОО;

– документ, подтверждающий фактическое место нахождения (нотариальные копии договора аренды помещения, договора купли-продажи).

В случае, если владельцем помещения является физлицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физлица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.

Услуга будет оказана в течение 5 рабочих дней. Услуга бесплатная.

Результатом оказания услуги будет справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица либо мотивированный отказ. Если услуга была оказана на портале, то ТОО получит уведомление о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц.

Налоговый орган о смене юридического адреса отдельно уведомлять не надо. Сведения об изменении юридического адреса КГД МФ РК получит из базы Минюста, после обновления сведений в Национальном реестре БИН. 

Таким образом, место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса. 

При смене юридического адреса необходимо внести сведения о новом юридическом адресе в учредительные документы ТОО и известить об этом регистрирующий орган по новому месту нахождения в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения. 

При этом уведомлять Налоговый комитет о смене юридического адреса не надо. При смене места нахождения юридического лица налогоплательщик автоматически переводится из одного налогового управления в другое без его участия, то есть налоговые органы самостоятельно производят передачу лицевых счетов из одного налогового органа в другой налоговый орган. 

При внесении сведений в регистрационные данные юридического лица, в том числе об изменении его местонахождения, сведения из ГБД ЮЛ в автоматическом режиме направляются в информационные системы государственных органов, в том числе в Комитет статистики МНЭ РК. 

Статьей 466 КоАП Кодекса предусмотрена административная ответственность за несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица и влечет штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 5 МРП, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 10 МРП, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП.