ТОО на общеустановленном режиме, розничная реализация. Каждодневный закуп товара у разных поставщиков, оплата безналичным расчетом. В день 10-15 доверенностей на получение ТМЦ. Большая нагрузка на бухгалтера, который вручную по вечерам заполняет журнал выданных доверенностей, потом вписывает основание. Тратится много времени, помощника нет. В 1С есть возможность печатать страницы журнала доверенностей, уже заполненные автоматически всеми данными, кроме подписи работника. Вопрос: можно ли распечатывать листы за 2-3 дня, нумеровать и брать подпись с подотчетного лица, подшивать в папку, а в конце года прошнуровать и заверить печатью? Или строго надо покупать журнал доверенностей в канцтоварах и все заполнять шариковой ручкой. Есть ли какие-то строгие требования к ведению данного журнала?
Ответ:
Согласно пункту 26 «Правил ведения бухгалтерского учета» журнал учета выданных доверенностей формы Д-2 утвержден приложением 7 к Приказу 562, применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей или в электронной системе (в случае электронного документа). Все страницы...
