Взаимозачет— это способ безналичных расчетов между предприятиями в виде зачета взаимных требований при поставках товаров или оказании услуг.

Одной из распространенных хозяйственных операций в ходе деятельности предприятий является взаимозачет взаимных требований, дебиторской и кредиторской задолженности.

Взаимозачет может возникнуть, когда одна компания отправила другой товары или оказала услуги, а другая во встречном порядке отгрузила товары или предоставила услуги.

У обеих сторон возникли встречные требования на сумму отгруженных товаров или оказанных услуг, поэтому кроме традиционных денежных расчетов можно применить зачет встречных требований. 

То есть взаимозачетом погашаются встречные задолженности контрагентов. Денежные средства в обороте такой сделки не участвуют и соответственно остаются в обороте компании. Нормы прекращения обязательства зачетом определены Гражданским кодексом.

Так, в соответствии с п. 1 ст. 370 Гражданского кодекса РК:

 «Обязательство прекращается полностью или в части зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок, которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».

Случаи, когда применение зачёта не допускается:

• если по заявлению одной из сторон к требованию подлежит применению срок исковой давности, и этот срок истек;
• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• о взыскании алиментов;
• о пожизненном содержании;
• к банку, лишенному лицензии либо находящемуся в процессе консервации или ликвидации, если требования кредитора возникают из договора уступки права требования;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством или договором.

Согласно ст.58 ГК РК, не допускается внесение вкладов путём зачета требований участников к товариществу.

Для применения зачета встречного однородного требования необходимо соблюдение 3-х условий:

1) требования должны быть встречными

если у сторон имеются взаимные требования по отношению друг к другу, они могут прекратить их зачетом. Такие требования могут возникать в любых ситуациях, кроме случаев, прописанных выше. Таким образом, для применения зачета необходимо, чтобы каждая из сторон основного обязательства была соответственно должником и кредитором по встречному требованию.

2) требования должны быть однородными

то есть  как требование, так и обязательство должны обладать едиными родовыми признаками, к примеру, денежное обязательство, в силу которого должник обязан уплатить деньги кредитору, а кредитор имеет право требовать от должника исполнение его обязанности по уплате денег (заем денег и другие обязательства), если по основному обязательству подлежат оплате деньги, а по встречному требованию подлежит передаче какая-либо иная вещь, то применение зачета не допускается.

3) срок исполнения обязательств наступил, определен моментом востребования  либо вовсе не указан в соглашениях:

• наступление срока исполнения – когда требование должно содержать срок исполнения, и этот срок должен наступить, к примеру, если в договоре подряда указано, что заказчик оплачивает работы подрядчика в течение 3-х месяцев с даты подписания акта приемки построенного объекта в эксплуатацию, то сразу после подписания акта срок исполнения обязательства заказчика по оплате работ считается наступившим
• отсутствие срока исполнения – когда срок исполнения требования должен отсутствовать, к примеру, в договоре подряда указано, что заказчик оплачивает работы подрядчика после подписания акта выполненных работ, при этом конкретный срок оплаты не предусмотрен

Согласно п. 2 ст. 277 ГК РК исполнение обязательства по оплате должно быть произведено в разумный срок, но для целей применения зачета считается, что срок исполнения требования не указан, а применение зачета допустимо.

• если исполнение производится по требованию - то есть срок исполнения определяется датой востребования, моментом, когда кредитор заявит должнику о своем требовании.

Допустим, что в договоре подряда указано, что за нарушение сроков выполнения работ подрядчик выплачивает заказчику неустойку в размере 0,02 % от стоимости договора. Учитывая, что согласно п. 2 ст. 349 ГК РК привлечение должника к ответственности за нарушение обязательства производится по требованию кредитора, то срок исполнения обязательства по уплате неустойки определяется моментом востребования.

Размер задолженности сторон роли не играет: обязательства могут быть равными или различными. В подобных случаях зачет совершается в величине меньшей задолженности.

Взаимозачет - это способ осуществления расчетов между контрагентами, по которым имеется задолженность друг перед другом, и который условно может быть разделен на: односторонний, двусторонний и многосторонний.

1. Под односторонним взаимозачетом следует понимать операцию по погашению взаимной задолженности, которая происходит по воле одной стороны, т.е. для зачета достаточно заявления одной стороны.

Пример: Если одна организация направит уведомление о зачете взаимной задолженности другой организации, являющейся для первой и должником и кредитором, то в этом случае имеет место односторонний взаимозачет

Так как согласно п. 2 ст. 148 ГК РК, «односторонней считается сделка, для совершения которой необходимо и достаточно выражения воли одной стороны», зачет является разновидностью односторонней сделки. В данном случае для применения зачета должником не требуется согласия или иного волеизъявления кредитора по основному обязательству.

Должник вправе сообщить кредитору о прекращении обязательства путем зачета в связи с имеющимся у него требованием к кредитору.

Учитывая, что зачет - это односторонняя сделка, обоснованность и законность требований должника к кредитору предполагается, а при несогласии кредитор вправе оспаривать как действительность предъявленного к зачету требования, так и наличие условий, необходимых для осуществления зачета.

Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете. Таким подтверждением могут служить почтовые уведомления, квитанции о приеме электронного документа, входящие отметки (если заявление передается лично).

Если же подтверждения того, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете, нет, зачет может быть аннулирован. Датой совершения взаимозачета признается дата получения контрагентом заявления о проведении зачета взаимных требований, если в самом заявлении не указана другая дата.

2. При двустороннем взаимозачете оба участника подписывают соглашение о взаимозачете.

Двусторонний взаимозачет наиболее распространен на практике и его проведение не вызывает каких-либо трудностей. Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом требования к его оформлению и содержанию такие же, как и к заявлению о взаимозачете.

На подписание двустороннего соглашения требуется времени больше, чем для отправки заявления, но такой вариант оформления взаимозачета считается предпочтительнее.

Подпись контрагента в соглашении свидетельствует о том, что он уведомлен о проведении зачета взаимных требований, и, соответственно, есть все основания для отражения зачета в учете.

Датой проведения взаимозачета считается дата подписания соглашения (если другая дата не установлена в самом соглашении).

3. Многосторонний взаимозачет, в отличие от первых двух видов, не является зачетом в чистом виде, поскольку пунктом 3 ст. 370 ГК РК предусматривается наличие встречного однородного требования.

Многосторонний взаимозачет - это соглашение, в соответствии с которым происходит погашение задолженности между 3-мя и более участниками - когда финансовое состояние по расчетам, сложившееся между группой предприятий, при котором кредитор одного участника является дебитором другого, что, в свою очередь, по цепочке приводит к дебиторской задолженности последнего перед первым. Это смешанный договор, который одновременно означает и уступку права требования, и соглашение о погашении задолженности.

В этом случае погашение долга происходит на основании соглашения, подписанного всеми участниками, в котором выражается согласие на погашение указанной круговой задолженности.

В том случае, когда между различными предприятиями существует целая цепочка односторонней задолженности (одна компания должна другой, а та третьей и т.д., и последняя должна первой), провести двусторонний взаимозачет невозможно, поскольку нет встречной задолженности.

Здесь можно произвести уступку права требования и создав встречную задолженность провести двусторонние взаимозачеты между всеми участниками круговой задолженности.

Однако если все предприятия согласны на проведение многостороннего взаимозачета, то заключать дополнительно соглашения об уступке права требования нет необходимости.

Итак, путем взаимозачета могут быть погашены требования:

• срок которых наступил;
• срок которых не указан;
• срок которых определен моментом востребования.

При полном зачете взаимных требований прекращаются обязанности как одной, так и другой стороны, участвующей во взаимозачете. Требования не всегда равны друг другу. В этом случае большее по размеру требование погашается лишь частично, в размере меньшего требования.

Для проведения взаимозачета требуются следующие документы:

• заявление одного контрагента, направленное второй стороне, либо заключение соглашения сторон на осуществление зачета взаимных требований;
• договоры, действующие между сторонами;
• акт взаимозачета, подписанный всеми партнерами.

Подобный пакет документов обязателен как при двухсторонних сделках, так и при оформлении документов, когда партнеров трое и более. Разница лишь в количестве составленных актов взаимозачета – каждый из участников должен получить подписанный всеми сторонами документ.

Идеальным способом проведения взаимозачета является проведение его путем оформления двустороннего соглашения, то есть по обоюдному согласию сторон с оформлением Акта зачета взаимных требований.

Несмотря на то, что типовой формы акта не существует, в бухгалтерской программе 1С данный документ разработан. Фактически основываясь на практике и законе «О бухгалтерском учёте», компания должна утвердить форму данного документа своей учетной политикой, по выработанным определенным критериям к его содержанию, в нём должны быть указаны:

• дата и место составления;
• названия участвующих организаций или их представителей (ФИО, должности и полномочия); 
• информация о каждом обязательстве, погашаемом зачетом, с указанием статуса контрагента (кредитором или дебитором); 
• условия о размере (полном/частичном) и сумме погашения; 
• дата вступления соглашения в силу; 
• подписи представителей сторон.

Согласно п.14 Правил ведения бухгалтерского учета, вести учет операций, связанных с наличием и движением активов, обязательств, капитала, доходов и расходов необходимо в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета:

• на счете 3310 - «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» отражаются операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками за приобретенные активы и полученные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов со сроком оплаты менее года, и прочая краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам;
• на счете 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» отражаются операции по расчетам с покупателями и заказчиками за реализованные активы и оказанные услуги сроком до 1-го года, и прочая краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. 

Не допускается наличие отрицательных остатков на счетах бухгалтерского учета на конец отчетного периода. После оформления Акта взаимозачета в бухучете необходимо отразить этот факт на счетах расчётов с дебиторами и кредиторами: Дт 3310/3510 – Кт 1210/1710.