Кассовая книга — учётный регистр, в котором отражаются в хронологическом порядке все совершенные организацией кассовые операции, подтвержденные первичными документами.

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета - Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, Форма КО-4., которая введена в действие с 1 января 2013 года. Приложение 4 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. 

Кассовую книгу кассир заполняет по принятым и выданным наличным денежным средствам. Ее форма утверждена Приказом Министра финансов № 562, ее не отменяли. 

Порядок оформления кассовых документов, к которым относится и кассовая книга, определен Правилами ведения бухгалтерского учета. 

Прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру Форма КО-1, форма которого утверждена Приказом 562 (далее – приходный ордер), подписанному главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным руководством субъекта. 

Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру Форма КО-2., форма которого утверждена Приказом 562 (далее – расходный ордер). Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром. 

Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов  (Форма КО-3), форма которого утверждена Приказом 562. 

При выдаче денег отдельному лицу по расходному ордеру или платежной ведомости (форма Т-2), форма которой утверждена Приказом 562, кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт или удостоверение личности гражданина), записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан. 

Получатель денег расписывается в расходном ордере или ведомости собственноручно чернилами (шариковой ручкой). 

Выдача наличных денег лицам, не состоящим в списочном составе субъекта, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. 

Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу Форма КО-4, форма которой утверждена Приказом 562. Кассовая книга нумеруется, прошивается и скрепляется печатью этой организации (при ее наличии). Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководства субъекта, главного бухгалтера. 

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. 

При автоматизированном способе ведения кассовых операций обеспечивается соблюдение порядка, установленного настоящим параграфом. Кассовая книга, распечатанная на бумажных носителях, брошюруется в хронологическом порядке. 

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или платежной ведомости. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе и передает в бухгалтерскую службу отчет кассира (второй отрывной лист записей в кассовой книге за день) с приложением приходных и расходных кассовых документов под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег. 

Выдача наличных денег из кассы, без подписи получателя в расходном ордере или в платежной ведомости, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не оправданные приходными ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход субъекта. 

Организация правильного и своевременного ведения кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. 

У субъектов малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, не имеющих в штате кассира, его обязанности выполняет руководство субъекта либо главный бухгалтер по письменному распоряжению (приказу).

Об утверждении форм первичных учетных документов. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 января 2013 года № 8265.