Нурбекова Мендигуль, пятница, 25 августа 2017 года № 471511
Автору блога: Мухамедиулы А.
Категория обращения: Информационно-коммуникационные технологии
В целях оптимизации кадрового документооборота и облегчения процессов для работников, мы бы хотели внедрить систему электронного кадрового документооборота в нашей компании. В связи с чем, подскажите, пожалуйста, можем ли использовать электронный кадровый документооборот для предоставления трудовых отпусков работникам. В законе об Электронном документообороте есть понятие – оригинал в бумажной версии. Это значит бумажная версия с живой подписью? Или достаточно будет иметь распечатанный документ с ЭЦП работодателя и работника, заверенный уполномоченным специалистом с печатью. Мы понимаем, что для документов по личному составу со сроком хранения 75 лет (прием, перевод, увольнение, премии) необходимо использовать бумажные версии с живой подписью, но нам бы хотелось перевести процесс предоставления отпусков в электронный режим, особенно для работников, которые работают в регионах, т.е. заявления на отпуск будут только в электронном виде с ЭЦП работника, также приказы на отпуск в электронном виде с ЭЦП работодателя и ознакомление с приказом работника – ЭЦП работника. Также, подскажите, пожалуйста, для каких еще процессов мы можем использовать систему электронного документооборота? И в каких случаях нам надо вместе с электронным документом иметь и бумажный оригинал? Можем ли мы подписывать обходные листы, делать выплаты по парковке, мойке, компенсации за фитнес и пр., только по электронному документообороту? Можем ли мы обязать всех работников получить ЭЦП и если да, каким образом? Издать акт работодателя (приказ), в котором бы это было прописано?
Мухамедиулы А. суббота, 9 сентября 2017
В соответствии с пунктом 12 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22, срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет. Согласно пункту 25 Правил ...
