Айман среда, 29 августа 2012 №163745
Автору блога: Имашев Б.М.
Категории: Свободная тема
Айман
Уважаемый Берик Мажитович!
Согласно письма Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи
от 05.07.2012 года действующим нотариусам РК необходимо в срок до 01 октября
2012 года провести мероприятия по приведению своих офисных помещений в соответствии
с Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции
РК от 31.01.2012 года за № 29.
В связи с чем просим Вас разъяснить следующее:
- Обязательно ли помещение нотариуса должно состоять из трех отдельных
кабинетов: один – для совершения нотариальных действий, другой – для хранения
нотариального делопроизводства, третий – для ожидания посетителей, при этом
все внутренние стены кабинета для хранения нотариального делопроизводства
( межкомнатные) должны быть кирпичными (как того требует Департамент юстиции)?
Тогда, как согласно «Правил приема, хранения, учета и использования документов
Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными
и частными архивами», утвержденных постановлением Правительства Республики
Казахстан от «22»декабря 2011 года № 1583
- «При отсутствии специального помещения для архива выделяются приспособленные
помещения в административном здании организации».
- «Архивохранилища, не имеющие перегородок от рабочих комнат, изолируется
специально установленными перегородками».
Вопрос: - Допустимо ли установление межстенных (межкомнатных) гипсокартоновых
перегородок или перегородок, изготовленных из других конструкций (например,
металлоконструкций), разделяющие единое нежилое помещение на несколько кабинетов
(в частности, разделяющие кабинет для хранения нотариального делопроизводства
от кабинета для совершения нотариальных действий)?
Вопрос : - Необходимо ли наличие металлической двери в помещении нотариуса
в целом, или достаточно наличие металлической двери в кабинете для хранения
нотариального делопроизводства, необходимо ли наличие металлических решеток
на окнах в помещении нотариуса, если помещение нотариуса находится на втором
и более этажах административного здания, где имеются живая охрана, охранная
и пожарная сигнализации. Или достаточно, чтобы металлическая дверь и металлические
решетки на окнах были установлены только в кабинете для хранения нотариального
делопроизводства?
Вопрос: - Должно ли быть в обязательном порядке естественное освещение
во всех кабинетах помещения нотариуса, то есть обязательно ли естественное
освещение в кабинете для ожидания посетителей и хранения нотариального делопроизводства
или достаточно естественного освещения в кабинете для совершения нотариальных
действий?
23 августа 2012 г. на вопрос Гульмиры от 15 августа 2012 г. №161886 «Требуется
ли естественное освещение в архивном помещении?» Вами был дан следующий
ответ: «Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем, что согласно пункту 5 Требований
к помещению, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31.01.2012 г.
№ 29, помещение нотариуса состоит из кабинетов для совершения нотариальных
действий, ожидания посетителей (холла), хранения нотариального делопроизводства,
имеющих естественное и искусственное освещение. В этой связи, в архивном
помещении требуется естественное и искусственное освещение». Однако, в исходном
тексте пункта 5 Требований к помещению, утвержденных приказом Министра юстиции
РК от 31.01.2012 г. № 29 изложено следующее: «Помещение нотариуса состоит
из кабинетов для совершения нотариальных действий, ожидания посетителей
(холла), хранения нотариального делопроизводства, имеющее естественное и
искусственное освещение». Не означает ли это, что помещение нотариуса в
целом должно иметь естественное освещение, а не каждый кабинет в отдельности
должен в обязательном порядке иметь естественное освещение. Согласно п.
123 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального
архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
«В архивохранилищах все виды работ с документами проводятся при ограниченных
уровнях освещения. Для защиты документов применяют их хранение в первичных
защитных средствах хранения (архивных коробках, папках, специальных футлярах,
пакетах и тому подобное). В архивохранилищах освещение может быть естественным
или искусственным. Естественное освещение допускается только рассеянным
светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов
светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол.
Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах
с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным
ультрафиолетовым участком спектра излучения».
Тогда возникает вопрос зачем в кабинете для хранения нотариального делопроизводства
должно быть в обязательном порядке естественное освещение?
Уважаемый господин Министр! Убедительно просим Вас дать точные, ответы
и разъяснения по вышеуказанным вопросам.
Заранее благодарны за ответ.
Уважаемый Берик Мажитович!
Согласно письма Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи
от 05.07.2012 года действующим нотариусам РК необходимо в срок до 01 октября
2012 года провести мероприятия по приведению своих офисных помещений в соответствии
с Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции
РК от 31.01.2012 года за № 29.
В связи с чем просим Вас разъяснить следующее:
- Обязательно ли помещение нотариуса должно состоять из трех отдельных
кабинетов: один – для совершения нотариальных действий, другой – для хранения
нотариального делопроизводства, третий – для ожидания посетителей, при этом
все внутренние стены кабинета для хранения нотариального делопроизводства
( межкомнатные) должны быть кирпичными (как того требует Департамент юстиции)?
Тогда, как согласно «Правил приема, хранения, учета и использования документов
Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными
и частными архивами», утвержденных постановлением Правительства Республики
Казахстан от «22»декабря 2011 года № 1583
- «При отсутствии специального помещения для архива выделяются приспособленные
помещения в административном здании организации».
- «Архивохранилища, не имеющие перегородок от рабочих комнат, изолируется
специально установленными перегородками».
Вопрос: - Допустимо ли установление межстенных (межкомнатных) гипсокартоновых
перегородок или перегородок, изготовленных из других конструкций (например,
металлоконструкций), разделяющие единое нежилое помещение на несколько кабинетов
(в частности, разделяющие кабинет для хранения нотариального делопроизводства
от кабинета для совершения нотариальных действий)?
Вопрос : - Необходимо ли наличие металлической двери в помещении нотариуса
в целом, или достаточно наличие металлической двери в кабинете для хранения
нотариального делопроизводства, необходимо ли наличие металлических решеток
на окнах в помещении нотариуса, если помещение нотариуса находится на втором
и более этажах административного здания, где имеются живая охрана, охранная
и пожарная сигнализации. Или достаточно, чтобы металлическая дверь и металлические
решетки на окнах были установлены только в кабинете для хранения нотариального
делопроизводства?
Вопрос: - Должно ли быть в обязательном порядке естественное освещение
во всех кабинетах помещения нотариуса, то есть обязательно ли естественное
освещение в кабинете для ожидания посетителей и хранения нотариального делопроизводства
или достаточно естественного освещения в кабинете для совершения нотариальных
действий?
23 августа 2012 г. на вопрос Гульмиры от 15 августа 2012 г. №161886 «Требуется
ли естественное освещение в архивном помещении?» Вами был дан следующий
ответ: «Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем, что согласно пункту 5 Требований
к помещению, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31.01.2012 г.
№ 29, помещение нотариуса состоит из кабинетов для совершения нотариальных
действий, ожидания посетителей (холла), хранения нотариального делопроизводства,
имеющих естественное и искусственное освещение. В этой связи, в архивном
помещении требуется естественное и искусственное освещение». Однако, в исходном
тексте пункта 5 Требований к помещению, утвержденных приказом Министра юстиции
РК от 31.01.2012 г. № 29 изложено следующее: «Помещение нотариуса состоит
из кабинетов для совершения нотариальных действий, ожидания посетителей
(холла), хранения нотариального делопроизводства, имеющее естественное и
искусственное освещение». Не означает ли это, что помещение нотариуса в
целом должно иметь естественное освещение, а не каждый кабинет в отдельности
должен в обязательном порядке иметь естественное освещение. Согласно п.
123 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального
архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
«В архивохранилищах все виды работ с документами проводятся при ограниченных
уровнях освещения. Для защиты документов применяют их хранение в первичных
защитных средствах хранения (архивных коробках, папках, специальных футлярах,
пакетах и тому подобное). В архивохранилищах освещение может быть естественным
или искусственным. Естественное освещение допускается только рассеянным
светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов
светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол.
Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах
с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным
ультрафиолетовым участком спектра излучения».
Тогда возникает вопрос зачем в кабинете для хранения нотариального делопроизводства
должно быть в обязательном порядке естественное освещение?
Уважаемый господин Министр! Убедительно просим Вас дать точные, ответы
и разъяснения по вышеуказанным вопросам.
Заранее благодарны за ответ.
Уважаемая Айман! Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем, что согласно пункту
5 Требований к помещению, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31
января 2012 года № 29, помещение нотариуса состоит из кабинетов для совершения
нотариальных действий, ожидания посетителей (холла), хранения нотариального
делопроизводства, имеющих естественное и искусственное...
