Ответ Министра юстиции от 26 июня 2014 года на вопрос от 20 июня 2014 года № 277984 (e.gov.kz) «О передаче в государственный архив документов государственных нотариусов ЗКО»

Елегенова Н.Г. пятница, 20 июня 2014 №277984

Автору блога: Имашев Б.М.

Категории: О работе государственных органов (госуслуги)



19 июня 2014 года Департамент Юстиции ЗКО в срочном порядке проинформировал
всех нотариусов Западно-Казахстанской области о передаче нотариального архива
государственной нотариальной конторы в Государственный архив. В связи с
этим было предложено всем нотариусам - с запросом о наличии наследственного
дела и завещания обращаться в архив.. Согласно п 138 " Правил совершения
нотариальных действий в РК при выдаче свидетельства о праве на наследство
нотариус запрашивает из других государственных нотариальных контор и территориальных
нотариальных палат или нотариусов по месту открытия наследства информационную
справку об отсутствии наследственного дела. В перечень запрашиваемых субъектов
государственный архив не входит. Более того, сотрудники государственных
архивов не знакомы с нотариальным делопроизводством и не знают, как осуществлять
розыск подобной информации. От нотариусов города Уральска поступает около
300 штук запросов в месяц, что составляет в среднем 1600 штук в год, что
однозначно приведет к нагрузке на сотрудников архивов и волоките при выдаче
каких либо справок. К примеру, сегодня, 20.06.2014 года, на запрос нотариуса
по наследственному делу сотрудник госархива ответил, что необходимо указать
точную дату завещания! И, что, согласно их Правил, розыск они осуществляют
15 дней и только за 5 лет! И в дальнейшем - последующие 5 лет займут еще
15 дней! Большинство наследников, которые оформляют свои наследственные
права, находятся в преклонном возрасте и бюрократические проволочки приведут
к умалению их прав и законных интересов. Далее, передача в архив алфавитных
книг о наличии наследственных дел и завещаний государственной нотариальной
конторы приведет к невозможности получения гражданами свидетельств о праве
на наследство по завещанию. Так, при выдаче данного свидетельства нотариус
истребует от наследников подлинник завещания с отметкой о том, что "оно
не изменено и не отменено. Государственные архивы такие отметки проставлять
не правомочны, и не обладают специальными знаниями, особенно в части изменения
завещания. В Нотариальной Палате ЗКО справки по запросам нотариусов выдаются
в течение 15-ти минут. Нельзя не заметить колоссальную разницу во времени.
Таким образом возникает вопрос - почему защитой прав и законных интересов
граждан занимается только Нотариальная Палата? На основании вышеизложенного
ПРОШУ : Разрешить вопрос о передаче алфавитных книг наследственных дел и
завещаний государственной нотариальной конторы или их дубликаты в Нотариальную
Палату ЗКО с разрешением выдавать справки о наличии либо отсутствии завещаний
и наследственных дел в отношении ранее удостоверенных дел государственных
нотариусов с отметками об отмене изменения завещания. Внести соответствующие
изменения в законодательство о Нотариате. Председатель НП ЗКО Елегенова.Н.Г