Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 8 июля 2020 года на вопрос от 23 июня 2020 года № 624795 «Допустимость использования Электронной цифровой подписи (ЭЦП) в области труда и трудовых отношений»

Исмагулова Арай, вторник, 23 июня 2020 года № 624795

Автору блога: Нурымбетов Б.Б.

Категории:  Занятость населения


Прошу Вас дать разъяснение допустимости использования Электронной цифровой подписи (именуемое в дальнейшем - ЭЦП) в области труда и трудовых отношений. 
В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона Республики Казахстан от 07 января 2003 года №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
Однако, в соответствии с п. 141 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» «сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом.
В свою очередь, к типовым документам относится в том числе и документы личного состава (п. 12 Приказа и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №26З).
 Резюмируя изложенное, просим Вас дать разъяснение касательно следующих возникших вопросов: 
1. Допустимо ли заключение трудового договора с работником и его последующее подписание посредством ЭЦП вместо собственноручной подписи? 
2. Допустимо ли использование ЭЦП в актах, издаваемых работодателем? 
З. Допустимо ли ведение документооборота в области трудовых отношений в электронном формате?