Исмагулова Арай, вторник, 23 июня 2020 года № 624795
Автору блога: Нурымбетов Б.Б.
Категории: Занятость населения
Прошу Вас дать разъяснение допустимости использования Электронной цифровой подписи (именуемое в дальнейшем - ЭЦП) в области труда и трудовых отношений.
В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона Республики Казахстан от 07 января 2003 года №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
Однако, в соответствии с п. 141 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» «сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом.
В свою очередь, к типовым документам относится в том числе и документы личного состава (п. 12 Приказа и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №26З).
Резюмируя изложенное, просим Вас дать разъяснение касательно следующих возникших вопросов:
1. Допустимо ли заключение трудового договора с работником и его последующее подписание посредством ЭЦП вместо собственноручной подписи?
2. Допустимо ли использование ЭЦП в актах, издаваемых работодателем?
З. Допустимо ли ведение документооборота в области трудовых отношений в электронном формате?
Нурымбетов Б.Б. среда, 8 июля 2020
В соответствии с пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, и подписывается сторонами.
По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться...
