Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 5 марта 2020 года на вопрос от 24 февраля 2020 года № 597015 «Возможность Компанией утилизировать первичные бухгалтерские документы по истечению срока исковой давности»

МЕГАПОЛИС-КАЗАХСТАН, понедельник, 24 февраля 2020 года № 597015

Автору блога: Султангазиев М.Е.

Категории: Свободная тема


ТОО данным письмом выражает благодарность за сотрудничество и просит Вас дать пояснение касательно сроков хранения первичных бухгалтерских документов. Правила хранения бухгалтерских документов регулируются следующими нормативными документами: 1. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № «234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»; 2. Кодекс Республики Казахстан ль 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»; 3. Приказ и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». 
В вышеуказанных нормативно – правовых актах даются пояснения по срокам хранения документов: Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № «234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»: Статья 11. Хранение Бухгалтерской документации. Индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан. Кодекс Республики Казахстан ль 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»: Статья 193. Требования к составлению и хранению учетной документации 
3.Учетная документация, относящиеся к объектам налогообложения или объектам, связанных налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного статьей 48 настоящего Кодекса для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее пяти лет. 
Срок хранения учетной документации начинается с налогового периода, следующего за периодом, в котором на основании такой учетной документации исчислено налоговое обязательство, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4 и 5 настоящей статьи, если установленных ими срок хранения превышает срок, установленный настоящим пунктом. 
Статья 48. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию. 
3.Срока исковой давности составляет пять лет с учетом особенностей, установленных настоящей статьей, для следующих категорий налогоплательщиков: 1) подлежащих налоговому мониторингу в соответствии с настоящим Кодексом; 2) осуществляющих деятельность в соответствии с контрактом на недропользование 4.Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5, 6, 6, 8 и 12 настоящей статьи. Согласно вышеперечисленным законодательным актам, уничтожение первичных бухгалтерских документов разрешено по истечении срока исковой давности. При этом Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» по каждому виду документа определен срок хранения, по бухгалтерским документам имеется отметка «При условии проведения проверки (ревизии)». 
Таким образом, запрещается уничтожение документов без проверки (ревизии), хотя срок исковой давности истёк. Проверки налоговых органов не проводятся за периоды, по которым сроки исковой давности истекли. В связи с вышеизложенным просим Вас пояснить: 
1. «При условии проведения проверки (ревизии)» – что понимается под терминами «проверка (ревизия)», и кем она может осуществляться; 
2. Может ли компания утилизировать первичные бухгалтерские документы по истечению срока исковой давности согласно нормам налогового законодательства без проведения проверки (ревизии). 
В своём ответе просим учесть, что аналогичный запрос был направлен в Министерство культуры и спорта РК и нам важно знать позицию Комитета государственных доходов РК по данному вопросу.