Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 5 сентября 2013 года на вопрос от 31 августа 2013 года № 219248 (e.gov.kz) «Обязательно ли инспекторам и специалистам по кадрам вести пронумерованную, прошнурованную книгу регистрации приказов по ли

Динара суббота, 31 августа 2013 №219248

Автору блога: Дуйсенова Т.К.

Категории: Свободная тема

Уважаемая Тамара Босымбековна! Подскажите, пожалуйста, обязательно инспекторам
по кадрам. специалистам по кадрам вести пронумерованную, прошнурованную
книгу регистрации приказов по личному составу и кадрам. В соответствии с
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года
№ 1570 Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией
в государственных и негосударственных организациях "Приказы нумеруются порядковой
нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности,
по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах
данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются
литеры «л/с» или «к»". В связи с переходом на электронные носители, созданием
различных электронных приложений для обеспечения кадрового делопроизводства
и вышеуказанного отрывка из нормативного документа, полагаю, что электронной
регистрации приказов- базы данных с соответствующими данными и датами достаточно,
и дублировать электронный журнал регистрации, переписывая его на бумажный
носитель, прошнуровав, нет необходимости. Так как при необходимости, в любой
момент можно распечатать соответствующий электронный журнал регистрации
приказов. Права ли я?