Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной подписи»:
Электронный документ, удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Для этого необходимо Приказом и/или Доверенностью наделить сотрудника/аутсорсера полномочиями на подписании электронных документов от имени ТОО (в качестве налогоплательщика, поставщика/покупателя, работодателя) на всех электронных площадках, используя ключ ЭЦП, полученный на свое имя.
В НУЦ РК делегирование полномочий осуществляется следующим образом:
1. Руководитель заходит в личный кабинет НУЦ РК.
2. В меню «Делегирование прав» назначает сотрудника.
3. Выбирает «Сотрудник с правом подписи» и вводит его ИИН.
Фактически создается собственная ЭЦП бухгалтера или аутсорсера, в которой указаны его ИИН и ФИО. С ее помощью можно сдавать налоговую отчетность и совершать другие необходимые действия от имени компании.
При этом алгоритмы безопасности и проверки ключа ЭЦП, реализованные в сервисе Учёт.ЭДО, в обязательном порядке проверяют наличие права подписания документов у выпущенного ЭЦП ключа сотрудника.
Устали от бумажной волокиты? Наш сервис Учёт.ЭДО поможет оптимизировать рабочие процессы и упростить обмен документами.
Ранее Учёт.kz рассказывал о том, какие границы ответственности у бухгалтера в связи с новыми поправками, а также о том, как избежать штрафов и минимизировать риски бизнесу. Мы делились пошаговой инструкцией о том, как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП? Ответили на актуальные вопросы о том, можно ли передать ЭЦП по акту приема-передачи или доверенности? Также смотрите вебинар на тему ЭЦП: новые штрафы, риски и решения для бухгалтеров и аутсорсеров. Также мы рассказали о том, как при использовании чужой ЭЦП будут выявлять нарушителей?
