Как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП?

С 13 марта 2025 года вступили в силу новые изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), затронувшие бухгалтеров, аутсорсеров и всех, кто использует ЭЦП в рабочем процессе. Теперь наказуема не только передача ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), но и ее использование другим лицом, сообщает Учёт.kz.

Учёт.kz подготовил пошаговую инструкцию как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП на портале ИС ЭСФ и 1С (Учёт.Бухгалтерия).

Для того чтобы настроить делегирование полномочий для подписания ЭСФ необходимо первым делом войти на портал ИС ЭСФ через ЭЦП руководителя, открыть пункт Регистрационный учет - Управление персоналом:

как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП.png

Далее нажимаем на кнопку Пригласить сотрудника и в открывшемся окне прописываем ИИН сотрудника. Сотрудник тоже должен быть зарегистрирован на портале ИС ЭСФ:

как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП.png

После этого приглашение придет сотруднику и он должен будет подтвердить приглашение:

как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП.png

После этого в управлении персоналом (через ЭЦП руководителя) появляется сотрудник и необходимо выписать доверенность нажав на кнопку Выписки доверенности, появляется новое окно где необходимо проставить соответствующие галочки в Полномочиях, прописываем срок, подписываем с помощью ЭЦП доверенность и сохраняем:

как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП.png

После данных настроек сотрудник получает права подписи собственными ключами ЭЦП на портале ИС ЭСФ, а для того чтобы сотрудник так же мог отправлять электронные документы с 1С, необходимо провести следующие настройки:

Открыть базу данных;
Администрирование;
Общие настройки;
Электронные счета – фактуры;
Настройка электронных счетов – фактур.

Как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП.docx.png

В настройках пользователя:

нажать – «Выбрать сертификат»;
выбрать ЭЦП сертификат;
нажать «Открыть»;
ввести пароль от сертификата;
нажать «ОК»;
нажать «Записать»;
для проверки доступа к порталу с 1С нажать «Проверить вход в ИС ЭСФ».

Хотите всегда быть в курсе актуальных изменений в законодательстве и получать консультации от профессиональных бухгалтеров, аудиторов, юристов и кадровиков? Оформите подписку на наш Портал «Учёт.kz»!

С нашей подпиской вы получите доступ к эксклюзивным материалам и сможете оперативно решать любые вопросы, связанные с бухгалтерией, финансами и документооборотом. Не упустите возможность оптимизировать свою работу!