Бизнес-сообщество задается вопросом, действует ли сейчас Акт приема-передачи ЭЦП или нотариальная доверенность на подписание документов за руководителя.
1. Передача ЭЦП по Акту приема-передачи запрещена. За это предусмотрен штраф согласно пункту 5 статьи 640 КоАП.
2. Нотариальная доверенность имеет силу, однако в ней не должно быть формулировки по передаче ЭЦП. Согласно пункту 3 статьи 10 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом важно отметить, что каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ ЭЦП, полученный на свое имя.
Данная статья трактуется следующим образом: Нотариально оформленной доверенностью передаются полномочия по подписанию электронных документов от имени руководителя юридического лица только с применением собственного ЭЦП поверенного (сотрудника). ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства РК об электронном документе и ЭЦП.
Указание в доверенности полномочий по передаче и использованию ЭЦП руководителя юридического лица либо индивидуального предпринимателя (ИП) не допускается.
19 марта 2025 года Республиканская палата предпринимателей разослала письмо "Об ответственности за использование чужой ЭЦП и порядке передачи полномочий"
Учёт.kz делился пошаговой инструкцией как настроить делегирование полномочий ключа ЭЦП на портале ИС ЭСФ и 1С (Учёт.Бухгалтерия). Мы подготовили для вас образец доверенности на подписание электронных документов. Также рекомендуем посмотреть вебинар ЭЦП: новые штрафы, риски и решения для бухгалтеров и аутсорсеров
Хотите всегда быть в курсе актуальных изменений в законодательстве и получать консультации от профессиональных бухгалтеров, аудиторов, юристов и кадровиков? Оформите подписку на наш Портал «Учёт.kz»!
