С целью оптимизации и автоматизации кадрового документооборота и облегчения процессов для работников, мы бы хотели внедрить систему электронного кадрового документооборота в нашей компании. В связи с этим просим Вас дать разъяснения имеет ли право работодатель пользоваться ключом ЭЦП при издании кадровых документов, а также использовать ключ ЭЦП работника для подписания с ним трудового договора, договора материальной ответственности, ознакомление с нормативными документами и актами работодателя? Какие документы разрешено подписывать работнику и работодателю ключом ЭЦП?
ОТВЕТ:
В соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) «…электронный документооборот осуществляется в негосударственных информационных системах на основе принципов использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии ...