В АО проводятся заседания Национальных научных советов (далее - ННС), нами приобретаются ж/д и авиабилеты для членов ННС на основании договоров, заключенных с компаниями. Члены ННС не всегда предоставляют для отчетности оригиналы посадочных талонов, поэтому АО требует в компаниях справки-подтверждения о совершенном проезде или перелете. Является ли справка-подтверждение документом, подтверждающим факт проезда или перелета? Можем ли мы взять справку-подтверждение за основу при начислении и оплате суточных членам ННС? Члены ННС не являются нашими сотрудниками, но согласно Постановлению Правительства АО является организатором заседаний, обеспечивая членов ННС авиа- и ж/д билетами.
Ответ:
По клиенту, третьему лицу - бухгалтерии организации (например, в связи с утратой посадочного талона либо необходимостью компенсации стоимости проезда или другой причиной) можно оформить необходимую справку в письменном или электронном виде.
1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
...
