Обо всех шагах ведения учёта на производстве рассказала Лолита Закирова, директор бухгалтерской аутсорсинговой компании AxisA, аккредитованного франчайзи группы компаний «Учёт».
Когда регистрировать предприятие
В самом начале пути, если предприниматель всё делает сам и продаёт товар только физическим лицам, не обязательно регистрироваться как ИП. Можно вести самый простой вид предпринимательской деятельности и платить только единый совокупный платёж.
Когда появляются помощники, то регистрация в качестве индивидуального предпринимателя становится необходима. Помимо того, предприниматель становится работодателем. Его сотрудники должны быть оформлены по Трудовому кодексу РК. Возникают обязательства по заработной плате, налогам и отчислениям с неё.
Также необходимо вести учёт первичных документов. Если покупатели — физические лица, то нужно пробивать фискальные чеки, т.е. должен быть кассовый аппарат. При реализации продукции юридическим лицам может потребоваться ведение дополнительных документов. С 1 апреля в Налоговом Кодексе действует нововведение: компании, которые приобретают у одного контрагента товары или услуги на сумму свыше 1000 МРП (2,917 млн тенге) должны выписывать ЭСФ. В этом случае покупатель будет требовать ЭСФ, чтобы взять эту сумму у себя на вычеты по КПН.
Когда и как вводить бухучёт
Пока у предпринимателя всё под контролем: обороты позволяют видеть, сколько он тратит и сколько зарабатывает, — в ведении бухучёта может не быть необходимости. Этим нужно озаботиться, когда компания развивается и обороты начинают расти.
Важно!
Только ИП на специальных налоговых режимах: патенте или упрощёнке — могут не вести бухучёт.
ТОО обязаны делать это в любом случае.
Компания получает всё больше заказов, но непонятно, есть ли прибыль: вырученные деньги уходят на покупку новых материалов, в то же время клиенты оплачивают счета — деньги постоянно в обороте. В такой момент нужно начать вести бухгалтерский учёт, чтобы не запутаться в документации, в своих обязательствах, в том числе перед налоговой.
Часто бывает, что предприниматель, который сам поднял дело с нуля, боится ослабить контроль и передать что-либо в чужие руки, даже профессиональному бухгалтеру. Обычно такие предприниматели сначала сами изучают азы бухучёта, чтобы иметь представление об этом и не опасаться обмана, и только потом нанимают бухгалтера или передают бухгалтерию на аутсорсинг.
В таком случае, чем раньше начать, тем лучше. Разобраться в бухучёте на производстве гораздо проще, когда ассортимент и обороты небольшие: на трёх товарах проще учиться, чем на пяти тысячах наименований.
При этом, по сути, предпринимателю не стоит опасаться, что он потеряет контроль. Бухгалтер, будь он в штате или на аутсорсинге, не сможет сам узнать, как осуществляется производственный процесс на отдельно взятом предприятии. В бухучёте на производстве есть прямые затраты, например, на материалы, которые непосредственно идут на производство продукции, а есть косвенные: зарплата сотрудникам, коммунальные расходы, аренда и т.д. Если говорить упрощённо, все косвенные затраты должны суммироваться и распределяться между всеми единицами товара, которые были произведены в течение месяца.
Бухгалтеру потребуется понимание процесса производства и таблица с расшифровкой, на основании которой он будет делать отчёты и расчёты. Это значит, что для построения производственного учёта необходимо непосредственное участие предпринимателя.
Построение бухучёта на производстве — это работа не одного только бухгалтера, это работа обеих сторон: бухгалтера и предпринимателя вместе.
