Учёт

Сроки хранения документов изменятся

1993

Министерством культуры и информации РК разработан и вынесен на обсуждение проект приказа О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», сообщает  Учет.kz.

В Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, планируется изменить сроки хранения документов.

Проектом приказа предполагается исключить хранение в течение 75 лет документов на бумажном носителе и идентичные им электронные документы об аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу). Электронные документы об аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях планируется хранить в течение 5 лет. 

В Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, внесено следующее изменение:

  • пункт 12 изложен в следующей редакции:

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении;

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях).

5 лет ЭПК

Электронные документы*.


Обсуждение проекта Приказа продлится до 28 марта 2024 года. Свои комментарии и замечания можно оставлять на портале "Открытые НПА".