В период карантина многие компании перешли на удалённую работу. И так как сотрудники работают из дома, с учётом самоизоляции и закрытия общественных мест, многие работники не хотят идти в отпуск.
А некоторые вовсе требуют выплатить компенсацию за дни неиспользованного трудового отпуска…
В данной статье разберём, обязательно ли нужно идти в отпуск или можно получить компенсацию, а также основные моменты, касающиеся отпусков:
- Что такое отпуск?
- Обязательство и период отпуска.
- Как рассчитываются дни отпуска.
- Как рассчитываются отпускные.
- Налоги с отпускных.
- Оформление отпуска в 1С.
Что такое отпуск?
Понятие «отпуск» определено в Трудовом кодексе Республики Казахстан.
Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.
Обязательство и продолжительность отпуска
В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск, которое предусмотрено Трудовым кодексом.
В соответствии с п. 2 ст. 23 ТК РК, в котором прописаны обязанности работодателя, в частности с пп. 16), работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.
Трудовое законодательство определяет минимальное количество дней отпуска в размере 24 календарных дня за отработанный год.
Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность отпуска для своих сотрудников с возможностью увеличить количество дней отпуска, но не уменьшить.
Как рассчитываются дни отпуска
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
Как рассчитывается сумма отпускных?
Для того чтобы рассчитать сумму оплаты отпуска, необходимо руководствоваться Едиными правилами исчисления средней заработной платы:
- средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (то есть количество рабочих дней/часов в периоде отпуска).
- расчетный период - период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (то есть если отпуск (событие) начинается с 1 апреля 2020 года, то 12 месяцев, предшествующих событию, - это период с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020).
- средний дневной (часовой) заработок - средняя заработная плата за единицу времени (день, час) (то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов).
Ответ Министра труда и соцзащиты населения РК «Учет разовых доплат, при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных и компенсаций»
Налоги с отпускных
Начисленные суммы оплаты трудового отпуска облагаются теми же налогами, взносами и отчислениями, что и заработная плата работника:
- согласно ст. 318 и ст. 322 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагаются индивидуальным подоходным налогом у источника выплат (ИПН);
- согласно пп.1 п.2 484 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагаются социальным налогом (СН);
- согласно ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании» оплата отпуска, премии облагаются социальными отчислениями (СО);
- согласно ст. 24 Закона «О пенсионном обеспечении» оплата отпуска, премии облагаются пенсионными взносами (ОПВ);
- согласно п. 1 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» оплата отпуска, премии облагаются обязательными отчислениями на медицинское страхование (ОСМС);
- согласно пп.5) п. 4 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НЕ облагается обязательными отчислениями на медицинское страхование (ОСМС):
- компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя - физического лица либо ликвидации работодателя - юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан.
Таким образом, оплата отпуска признаётся доходом работника, облагается ИПН у источника выплат, СН, ОПВ, СО и ОСМС (если не применяется льгота, – применение коэффициента «0» к налогам).
