Тема отпуска очень важна, разнообразна и имеет много нюансов. Мы выделили четыре важных момента, в которых бухгалтеры и кадровики очень часто допускают ошибки.
В данной статье Вы найдёте ответы на вопросы:
- Как правильно рассчитывать дни отпуска, если на период отпуска приходятся праздничные дни?
- Как посчитать рабочий год в целях исчисления отпуска?
- Если сотрудник не ходил в отпуск несколько лет, сгорают ли накопленные дни отпуска?
- Как оформить выплату компенсации, если сотрудник не хочет идти в отпуск?
В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.
Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрено Трудовым кодексом. Минимальное количество дней отпуска – 24 календарных дня. При этом работодатель имеет право увеличить количество дней отпуска, но не уменьшать.
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
Что значит «без учёта праздничных дней»? Давайте рассмотрим на примере.
В компании «А» пятидневная рабочая неделя. Сотрудник (Иванов Иван Петрович) принят на работу 15 апреля 2017 года. Иван Петрович написал заявление на отпуск с 01 июля 2019 года на 14 календарных дней.
Схематично это выглядит так:
Разбираем:
- 6 июля – это праздник, выпадающий на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник 8 июля;
- так как в целях расчёта отпуска 14 календарных дней считается без учёта праздничных, это значит, что период отпуска составляет с 01 июля по 15 июля включительно (6 июля просто пропускается при подсчёте);
- таким образом, сотрудник фактически:
- будет отсутствовать на работе 15 календарных дней;
- использует дней отпуска только 14 календарных дней (если должен отгулять 24 календарных дня, то в этой ситуации у него остаётся ещё 10 календарных дней);
- сумму отпускных получит из расчёта 10-ти рабочих дней.
По договорённости между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.
Обратите внимание, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника, то есть у каждого сотрудника – свой рабочий год.
В данном вопросе часто встречаются ошибки, так как одни бухгалтеры считают рабочим годом – календарный год с 1 января по 31 декабря, а другие отталкиваются от дня, когда сотрудник последний раз был в отпуске.
Как должно быть на самом деле? Давайте рассмотрим на нашем примере (продолжение):
Так как у каждого сотрудника «свой» рабочий год, текст в Приказе на отпуск Иванова И.П. будет примерно такой:
«Иванову Ивану Петровичу, менеджеру по работе с клиентами, предоставить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней, за отработанный период с 15 апреля 2018 года по 14 апреля 2019 года.
С учётом приходящегося на дни трудового отпуска 1 праздничного дня (06.07.2019 г.), периодом отпуска считать промежуток времени с 01 июля по 15 июля 2019 года включительно.»
Для учёта периода и количества дней можно создать табличку:
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее двух календарных недель, то есть 14 календарных дней, начиная с понедельника и заканчивая воскресеньем (п.3 ст. 92 ТК РК).
Какая именно часть, уточнения нет, поэтому работник имеет право взять отпуск на 2-3 дня, через какое-то время опять взять отпуск на 2-3 дня (конечно если это также удобно работодателю) и только потом оформить на 14 календарных дней. То есть последовательность частей не установлена.
Если во время нахождения в отпуске сотрудник заболел, он имеет право попросить работодателя перенести эту часть отпуска, когда он болел, на другое время, либо присоединить эти дни к следующему отпуску и быть в отпуске к примеру, не 24 календарных дня, а 32 дня.
Направить просьбу о переносе можно любым способом: позвонить, написать сообщение или отправить письмо. Перенос не производится автоматически, если сотрудник не попросил об этом.
При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным трудовым отпуском.
!!! Если отпуск был перенесён или сотрудник в прошлые годы не использовал своё право на отпуск, «накопленные» дни не сгорают, даже если таких дней накопилось 30, 35 или 40. Догулять эти дни можно в любое удобное время как для работника, так и для работодателя.
В случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника, работодатель имеет право прервать отпуск и вызвать сотрудника на работу. Дни, что сотрудник «не догулял», предоставляются в любое время текущего рабочего года либо присоединяются к отпуску за следующий рабочий год.
Также работник имеет право вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, получить за эту часть компенсационную выплату.
В случае прекращения трудового договора с работником, у которого остались дни неиспользованного отпуска, работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни.
!!! На практике бывают случаи, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет.
Обращаю особое внимание на то, что компенсация за отпуск может быть выплачена только в 2-х случаях:
1) При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;
2) При увольнении.
Если Вы дочитали статью до конца, Вы узнали:
- При подсчёте календарных дней отпуска, праздничные дни просто пропускаем.
- У каждого работника свой рабочий год, который начинается с самого первого рабочего дня в Вашей компании.
- Если сотрудник несколько лет не ходил в отпуск или использовал не все дни отпуска, эти дни не сгорают, а только накапливаются.
- Компенсация за отпуск выплачивается только при отзыве и увольнении, третьего не дано.
Для корректного расчёта суммы отпускных воспользуйтесь Мастер-сервисом «Расчет отпускных»
