Защищенность данных – один из главных вопросов, волнующих любого бухгалтера и владельца бизнеса.
Бухгалтер ведет все хозяйственные операции в учетной программе. Если с базой что-то случиться, то очень тяжело восстанавливать данные. Иногда бывают случаи, когда даже опытные специалисты не в силах восстановить.
Как правило мы храним данные на нашем рабочем компьютере. Это влечет за собой определенные риски:
- Во-первых, вероятность «поймать» вирус на рабочем компьютере высокая, т.к. мы активно пользуемся интернетом.
- Во-вторых, на рабочий компьютер идёт большая нагрузка, ведь мы параллельно пользуемся несколькими программами и работаем непрерывно. Это повышает риск поломки компьютера.
- В-третьих, если на компьютер попадёт шифровальщик, то он уничтожает все данные на своем пути, включая резервные копии.
- В-четвертых, с компьютера скачать базу легко. Ее могут использовать с целью шантажа.
Самый главный совет в этом случае: обязательно делайте резервные копии в облаке или на внешних устройствах.
Второй вариант размещения – хранение данных на отдельном компьютере, на сервере или на внешних устройствах.
В некоторых компаниях для хранения данных покупают отдельный компьютер или сервер и устанавливают в офисе. Какие преимущества и недостатки такого варианта работы?
Преимущество в том, что этим компьютером пользуются только для хранения данных. Это снижает риск попадания вирусов.
К недостаткам можно отнести следующие факторы:
- Не все компьютеры выдерживают нагрузку на процессор и перепады напряжения. Техника может сломаться.
- Шифровальщики могут поймать данные с таких компьютеров и серверов.
- Вирус на такой компьютер может попасть через локальную сеть и уничтожить данные.
- Обновлять программу на сервере тяжелее, нужно пользоваться услугами IT специалистов.
- С такого компьютера тоже можно скачать базу.
Самым защищенным способом хранения данных является аренда пространства на специализированных серверах.
Как правило такие дата-центры надежно защищены от внешних воздействий: перепады напряжения, пожар, хакерские атаки.
Преимущества хранения данных на серверах:
- Серверы намного мощнее компьютеров.
- Данные защищены от вирусов и шифровальщиков.
- Используются защищенные каналы для передачи данных.
Недостаток: для работы на сервере вам потребуется отдельный IT специалист. Также у IT специалиста будет доступ к вашей базе.
Тем не менее это один из безопасных способов хранения данных. Размещение на дата-центрах – затратно. Так как вам нужно платить не только за аренду пространства, также отдельно:
- за работу IT специалиста, который будет проводить настройки и налаживать весь процесс;
- за работу программиста, который будет периодически обновлять вашу программу.
Для экономии бюджета, рекомендуем воспользоваться специальной услугой – аренда программы 1С. В этом случае:
- Вашу базу разместят на надежных серверах.
- Проведут первоначальные настройки для работы в системе.
- В дальнейшем контролируют корректность работы, обновляют по мере выхода обновлении.
- А вы оплачиваете только за аренду программы. За техническую поддержку отдельно ничего доплачивать не нужно. Это намного выгоднее, чем арендовать место на сервере.
Разработанный на платформе 1С:Предприятие 8 сервис Учёт.Бухгалтерия функционально не отличается от 1С в которой Вы работаете. А с точки зрения защищенности, мы предоставляем следующие гарантии:
- Доступ к вашей информационной системе имеете только вы.
- База легко не скачивается в отличии от локальной версии. Архивная копия базы предоставляется только по требованию контактного лица.
- Мы ежедневно сохраняем резервные копии баз на отдельных серверах. Это помогает дополнительно защитить вашу базу.
