Когда подотчетное лицо не предоставило за взятые подотчетные суммы закрывающие документы, но потратила данную сумму во благо компании, наша компания списывает эту задолженность с этого подотчетного лица, добавляет в доход сотрудника и облагает всеми налогами (ИПН,ОПВ,СН,СО,ОСМС).
Это операция оформляется актом/приказом от работодателя о списании этой задолженности и заявлением об удержании от сотрудника.
Можно ли такого рода удержания, которые не являются фактическими удержаниями с дохода сотрудника оформлять без заявления от сотрудника, составив только акт/приказ от работодателя о списании этой задолженности?
ОТВЕТ:
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РК (далее - Кодекс) удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:
1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также...