Командировочные расходы

1.Руководитель съездила  в командировку в Астану с 10 сентября по 17 сентября 2011г. ТОО 25 августа 2011г согласно счет-накладной от 25 августа 2011г оплатила ТОО"Рахат Трэвел Интернэшнл" за авиабилеты туда и обратно,соответственно, они выдали электронный билет от 25 августа 2011г.
2. Руководитель 18 сентября 2011г сдала в бухгалтерию командировочное удостоверение с подписями и печатью организации ,где она прибывала,т.е 10сентября прибыла и убыла 17сентября 2011г, а также сдала электронный билет.
3. Каким числом должна закрыть расходы на проезд?
а)25 августа 2011г т.е когда выписана счет-накладная и дата выдачи электронного билета?
в)или  18 сентября 2011г , когда сдано командировочное удостоверение?
д) и какие документы являются основанием для отнесения на расходы по авиабилетам в данном случае