Сотрудники нашей компании в целях бизнеса водят наших клиентов на бизнес-ланчи, мы возмещаем суммы напрямую сотрудникам, они предоставляют отчет, чеки и заполняют акт. Должны ли мы облагать зарплатными налогами данные возмещения? Можем ли мы данные расходы, относить на вычет, в размере 1% от ФОТ в качестве представительских расходов? Какие документы сотрудники должны предоставлять в этом случае (обычно они дают чеки от кафе и ресторанов)?
Ответ:
Представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных ...