В ТОО утверждены лимиты по расходам на проживание (в командировке). К авансовому отчету приложены документы на проживание (счет-фактура, акт выполненных работ, чек) на сумму больше утвержденного лимита. На сумму превышающую лимит по проживанию, приложено заявление сотрудника на удерживается ее из заработной платы. Как правильно отразить в бухгалтерском учете расходы на проживание и его перелимит?

Ответ:

По Правилам ведения бух.учета
Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника.
Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Авансовый отчет, форма которого утверждена...