В ИП введено положение о лимитировании мобильной связи, предоставляемой сотруднику при приёме на работу. Мобильные телефоны и сим карты принадлежат ИП. Договор на оказание услуг заключен между ИП и оператором мобильной связи. ИП оплачивает за мобильную связь авансовым платежом в рамках лимита. Сверх лимита сотрудники оплачивают самостоятельно. От оператора мобильной связи приходит распечатка с детализацией звонков и счёт-фактура по каждому номеру в отдельности с указанием суммы по факту разговоров, т.е. сумма может быть больше или меньше установленного лимита.  Как правильно учитывать расходы по мобильной связи, если есть приказ на установку лимитов по мобильной связи, а счёт-фактура приходит на большую сумму, чем лимит?

Ответ:

Установление лимита сотовой связи можно связать с усилением внутреннего контроля за расходами на сотовую связь.
Обычно, лимит сотовой связи устанавливается на основе статистических данных для разграничения переговоров, связанных с предпринимательской деятельностью, и личными целями.
Расходы на мобильную связь по счету-фактуре выставляются поставщиком услуг в фактическом размере,...