Преимущества использования ЭСФ

Уже не первый год налогоплательщики, выписывающие счета-фактуры, знакомы с информационной системой электронных счетов-фактур (далее - ИС ЭСФ).

Однако выписка ЭСФ в 2019 году остается самой актуальной из тем, по которой требуется больше всего разъяснений. Наибольший интерес вызывают вопросы, связанные с обязательствами по выписке ЭСФ, с отнесением в зачет сумм НДС, с выпиской и учетом исправленных ЭСФ, а также особенностями заполнения формы налоговой отчетности по НДС (300.00).

Департамент государственных доходов по Восточно-Казахстанской области доводит до сведения налогоплательщиков, что с 2019 года произведен полный переход на выписку всех счетов-фактур в электронном виде.  Данная норма установлена в статье 412 НК РК, которая вступила в действие с 2019 года.

Участники системы ИС ЭСФ  пользуются следующими преимуществами:

- значительное сокращение затрат Поставщика на оформление, печать и передачу документов Покупателю;

- снижение количества бумажных документов;

- снижение времени обработки документов;

- сокращение человеческих ресурсов на обработку документов;

- общая экономия от оборота компании;

- сокращение ошибок при составлении СФ и, как результат, снижение риска со стороны Покупателя получить отказ в вычете по НДС, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля;

- сокращение времени доставки документа;

- круглосуточный онлайн-доступ к документам: их мониторинг, контроль движения, поиск, загрузка, печать, сверка и отклонение.

Также преимуществом является существенное сокращение для пользователей ИС ЭСФ объема налоговой отчетности, представляемой по НДС.

Согласно п. 2 статьи 424 Налогового кодекса, в случае если поставщиком товаров, работ, услуг выписываются счета-фактуры исключительно в электронном виде, то не нужно будет представлять реестр по реализованным товарам, работам, услугам.  В случае, если получателю (покупателю) товаров, работ, услуг счета-фактуры выписаны исключительно в электронном виде, то не нужно будет представлять реестр по приобретенным товарам, работам, услугам.

Таким образом, для плательщиков налога на добавленную стоимость, указанных в подпункте 1) пункта 1 статьи 367 Налогового кодекса, упрощается порядок представления декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговый орган по месту нахождения.

По всем вопросам, связанным с работой ИС ЭСФ, необходимо обращаться в службу поддержки информационной системы по адресу ESFSD@mgd.kz.

Консультацию по работе с электронными счетами-фактурами можно получить в едином контакт-центре государственных органов по телефонному номеру 1414 (контакт-центр государственных органов).

ДГД по Восточно-Казахстанской области

Шот-фактураларды жазып шығаратын салық төлеушілердің  электронды шот-фактуралардың ақпараттық жүйесімен (бұдан әрі – ЭШФ АЖҚ) таныс болуы бірінші жыл емес, яғни бірнеше жылдан бері таныс.

Алайда, 2019 жылы ЭШФ жазып шығару мәлімдемесін түсіндіруді неғұрлым нақтырақ талап ететіндер үшін ең маңызды мәлімет болып қала береді. ЭШФ беру бойынша міндеттемелері, ҚҚС сомаларын есепке жатқызу, түзетуді ескере отырып жазылған ЭШФ, сондай-ақ ҚҚС бойынша салық есептілігі нысанын толтыру ерекшеліктеріне (300.00 СЕН) қатысты мәселелер үлкен қызығушылық тудырады.

ШҚО бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті салық төлеушілерге 2019 жылдан бастап барлық шот-фактураларды электронды түрде беруге толықтай көшу басталғанын хабарлайды. Бұл ереже 2019 жылы күшіне енген Қазақстан Республикасының салық кодексінің 412-бабында белгіленген.

ЭШФ АЖ жүйесіне қатысушылар келесі артықшылықтарға ие болады:

- Сатып алушыға  құжаттарды дайындау, басып шығару және рәсімдеу үшін жеткізушінің шығындарының едәуір төмендеуі;

• Қағаз құжаттарының азайуы;
• Құжаттарды өндеу уақыты қысқарады;
• Құжаттарды өндеуге арналған адамдардың ресурстарының қысқаруы;
• Компания айналымының жалпы экономиясы;
• Шот-фактураны дайындау кезінде қателерді азайту және нәтижесінде сатып алушы ҚҚС шегеруден бас тарту қаупін азайту, өйткені ЭШФ АЖ форматты-логиқалық бақылауды тексереді;
• Құжаттарды жеткізу уақытын қысқарту;
• Тәулік бойы құжаттарға онлайн режимінде қол жетімділік оларды бақылау, қозғалысты басқару, іздеу, жүктеу, басып шығару, салыстыру және қабылдамау.

Тағы бір артықшылығы – ЭШФ АЖ пайданушылары үшін ҚҚС бойынша табыс етілген салық есептілігі көлемінің едәуір қысқаруы.

Салық кодексінің 424-бабаның 2-тармағына сәйкес, егер тауарларды жеткізуші жұмыстарды, қызмет көрсетулерді ұсынатын шот-фактуралар тек қана электронды түрде ресімделсе, сатылған тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің тізілімін ұсынудың қажеті болмайды.           Егер тауарларды,         жұмыстарды, қызметтерді, шот-фактураларды сатып алушы тек электронды түрде шығарылса, онда сатып алынған тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің тізілімін ұсынудың қажеті болмайды.

Осылайша, қосылған құн салығын төлеушілер үшін 1 тармақшада көрсетілген Салық кодексінде 367-баптың 1-тармағының қосылған құн салығы бойынша декларацияны орналасқан жердегі салық органына ұсыну тәртібі жеңілдетілген.

Жұмысқа байланысты және ЭШФ АЖ қатысты барлық мәселелер бойынша ESFSD@mgd.kz ақпараттық жүйеге қолдау көрсету қызметіне хабарласу керек.