О правилах оформления сопроводительных накладных
В целях улучшения администрирования акцизов и совершенствования контроля над оборотом отдельных видов нефтепродуктов Министерством Финансов РК утверждены Правила, которые устанавливают порядок заказа, получения, выдачи, оформления, учета и хранения сопроводительных накладных на бензин (кроме авиационного), дизельное топливо и мазут (далее нефтепродукты) при реализации и (или) отгрузке нефтепродуктов производителями нефтепродуктов, поставщиками нефти, а также лицами, реализующими с баз нефтепродуктов (далее – поставщик). Сопроводительные накладные в обязательном порядке оформляются Поставщиком при проведении каждой операции по реализации и (или) отгрузке нефтепродуктов в одном экземпляре с тремя копиями к нему. При этом оригинал и одна копия сопроводительной накладной выдаются получателю нефтепродуктов (далее - Получатель), остальные две копии сопроводительной накладной остаются у Поставщика. Бланки сопроводительных накладных являются бланками строгой отчетности. Сопроводительные накладные имеют двухзначную буквенную серию и десятизначную типографскую нумерацию и различаются по цветам: -сопроводительная накладная на бензин (за исключением авиационного) оранжевого цвета оформляется при реализации и (или) отгрузке бензина (за исключением авиационного); -сопроводительная накладная на дизельное топливо коричневого цвета оформляется реализации и (или) отгрузке дизельного топлива; -сопроводительная накладная на мазут зеленого цвета оформляется при реализации и (или) отгрузке мазута. Сопроводительная накладная оформляется на государственном или русском языках. Бланки сопроводительных накладных выдаются Поставщику в налоговых департаментах по областям, городам Астаны, Алматы и не подлежат перепродаже, передаче или иному отчуждению, иным организациям и лицам, за исключением возврата в налоговые департаменты по месту их приобретения. Поставщик при поступлении заявок на приобретение нефтепродуктов от получателя оформляет соответствующего вида сопроводительную накладную на запрашиваемый объем в тоннах. Копия сопроводительной накладной в конце рабочего дня направляется Поставщиком в налоговый орган по месту его регистрационного учета. В случае, когда отпуск нефтепродуктов приходится на конец рабочего, выходные и/или праздничные дни, сопроводительная накладная представляется в течение следующего рабочего дня. При экспорте нефтепродуктов сопроводительная накладная в налоговый орган не представляется. Получатель после доставки нефтепродуктов до места назначения в обязательном порядке направляет оригинал сопроводительной накладной в налоговый орган по месту своего регистрационного учета в течение дня доставки. В случае, когда доставка нефтепродуктов приходится на конец рабочего, выходной и/или праздничные дни, сопроводительная накладная представляется в течение следующего рабочего дня. При экспорте нефтепродуктов сопроводительная накладная в налоговый орган не представляется. В случае невозможности ежедневного предоставления сопроводительных накладных в силу отдаленности местонахождения Поставщика и Получателя от налогового органа, или ежедневного использования большого количества сопроводительных накладных, по заявлению Поставщика или Получателя в налоговый орган по месту их регистрационного учета, приказом руководителя налогового органа, с разрешения руководителя или его заместителя Налогового комитета МФ РК, утверждается график предоставления соответствующих сопроводительных накладных. В связи с многочисленными обращениями налогоплательщиков (поставщиков и покупателей) Налоговый комитет МФ РК установил для всех субъектов рынка нефтепродуктов, кроме сельхозтоваропроизводителей, единый график предоставления сопроводительных накладных, предусматривающий сроки сдачи сопроводительных накладных в течение трех рабочих дней со дня оформления сопроводительных накладных и/или получения нефтепродуктов (письмо НК МФ от 03.05.2008 г.). Налоговые органы обеспечивают сбор заявок от Поставщиков на приобретение бланков сопроводительных накладных, состоящих на регистрационном учете в налоговых органах и имеющих лицензии на соответствующие виды деятельности, не позднее, чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до наступления нового календарного года. При этом Поставщики имеют право представлять изменения и дополнения в части видов и количества бланков сопроводительных накладных в ранее представленные заявки, в налоговый орган не позднее 60 (шестидесяти) календарных дней до 1 числа месяца, в котором в котором осуществляется получение бланков сопроводительных накладных. По истечении указанного срока изменения и дополнения в заявки не принимаются. Расчеты с изготовителем за изготовление бланков сопроводительных накладных производятся за счет средств, поступающих от поставщика на расчетный счет изготовителя. Выдача бланков сопроводительных накладных налоговыми органами уполномоченному лицу поставщика производится в установленном порядке. Сопроводительные накладные поставщиком заполняется шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, заглавными символами или с использованием печатающего устройства. При заполнении сопроводительной накладной не допускаются исправления, подчистки и помарки. Неиспользованные либо имеющие типографский брак бланки могут быть возвращены в налоговые органы по месту их приобретения на основании заявления Поставщика о возврате бланков сопроводительных накладных с указанием причин возврата. Поставщик должен представлять поврежденные и испорченные в ходе заполнения бланки сопроводительных накладных в налоговые органы по месту их приобретения для составления акта списания. Аннулирование сопроводительной накладной ранее представленной в налоговые органы производится в случаях, когда реализованные нефтепродукты, полученные по данной накладной возвращаются Поставщику Получателем. В случае возврата Получателем неполного объема ранее полученных нефтепродуктов сопроводительная накладная, оформленная на ранее полученный объем нефтепродуктов, аннулируется, о чем Получатель и Поставщик уведомляют налоговые органы по месту своей регистрации. Налоговый орган ставит отметку на данной сопроводительной накладной, подтверждающую возвращаемый объем нефтепродуктов. На невозвращенный объем нефтепродуктов оформляется новая сопроводительная накладная. За нарушения правил оформления сопроводительных накладных статьей 213 Кодекса РК “Об административных правонарушениях” предусмотрены штрафы на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от двадцати до сорока месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства - в размере от пятидесяти до ста, а на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства – в размере от ста до двухсот месячных расчетных показателей с конфискацией подакцизных товаров. Аналогичное нарушение, совершенное повторно, в течение года после наложения административного взыскания – влечет штраф на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – в размере от пятидесяти до восьмидесяти, на юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства – в размере от двухсот пятидесяти до трехсот пятидесяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства – в размере от пятисот до одной тысячи месячных расчетных показателей с конфискацией подакцизных товаров.
