Согласно п.6 ст.42 Гражданского кодекса РК юридическое лицо подлежит перерегистрации в регистрирующем органе в случаях:
- уменьшения размера уставного капитала;
- изменения наименования;
-изменения состава участников в хозяйственных товариществах.
При купле-продаже доли участия, соответственно, юридическое лицо подлежит перерегистрации по изменению состава учредителей.
Изменения, внесенные в учредительные документы по указанным основаниям без перерегистрации юридического лица, являются недействительными.
В случае внесения других изменений и дополнений в учредительные документы юридическое лицо извещает об этом регистрирующий орган (органы юстиции) в месячный срок.
В соответствии со статьями 563 Налогового Кодекса налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные юридическими лицами при регистрации в качестве налогоплательщика - юридического лица-резидента и его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента - на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров.
В частности при изменении места нахождения юридического лица – резидента органы юстиции передают сведения в налоговые органы в рамках информационного взаимодействия с Государственной базой данных юридические лица (ГБД ЮЛ) по принципу «одного окна». Налоговые органы в автоматическом режиме передачи лицевых счетов по ИНИС передают лицевые счета в другой налоговый орган по месту нового нахождения.
При этом должностное лицо налогового органа по контролю за исполнением обязательств представляет должностному лицу, ответственному за ведение учета, список, где указываются:
1) наименование налогоплательщика (налогового агента);
2) РНН (БИН/ИИН (при наличии));
3) дата снятия с регистрационного учета;
4) наименование налогового органа, куда переходит налогоплательщик (налоговый агент).
Учет и передача лицевых счетов при изменении места нахождения налогоплательщика
(налогового агента) производится в порядке, предусмотренном главой 20 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных Приказом МФ РК от 29.12.2008г. №622.
Передача лицевых счетов налогоплательщика (налогового агента) из одного налогового органа в другой налоговый орган при изменении места нахождения юридического лица, филиала и представительства производится по основаниям, предусмотренным статьей 595 Налогового кодекса.
Согласно п. 2 ст. 595 Налогового Кодекса РК передача лицевого счета налогоплательщика (налогового агента) из одного налогового органа в другой налоговый орган производится в течение десяти рабочих дней со дня возникновения оснований для передачи лицевого счета.
В случае, если налогоплательщик имеет излишне уплаченные суммы налога, платы, пеней в бюджет, то до передачи лицевых счетов проводится зачет суммы излишне уплаченного налога, платы, пеней в бюджет в счет погашения налоговой задолженности по налоговому заявлению налогоплательщика при условии, если не истек установленный Налоговым кодексом срок исковой давности.
После проведения указанного зачета остаток суммы излишне уплаченного налога, платы, пени подлежит перечислению на банковский счет по налоговому заявлению налогоплательщика.
В случае непредставления налогоплательщиком в течение пяти рабочих дней со дня внесения изменений в регистрационные данные налогоплательщика налогового заявления на проведение зачета и возврата суммы излишне уплаченного налога, платы, пеней, лицевые счета налогоплательщика подлежат закрытию и передаче в порядке, установленном данной главой.
После проведения зачета, возврата излишне уплаченной суммы налога, платы, пеней в лицевых счетах налогоплательщика подводятся итоги по соответствующим графам.
В лицевых счетах передающего налогового органа производится запись "Лицевой счет закрыт _______, копии лицевых счетов ______ направлены (дата) налоговому органу по _______ (району, городу) ___________ (области, города)".
Передаваемые копии лицевых счетов распечатываются за последние пять лет, а также за текущий год до даты их закрытия и передаются в налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика. В передаваемых копиях лицевых счетов проставляются подписи должностных лиц, ответственных за ведение учета.
При возникновении ситуации, когда при инвентаризации лицевого счета налогоплательщика налоговым органом выявлено нарушение в части не представления налогоплательщиком налоговой отчетности, в сопроводительном письме, адресованном налоговому органу по новому месту нахождения налогоплательщика, в обязательном порядке указывается перечень не представленных налогоплательщиком форм налоговой отчетности с указанием налогового периода (налоговых периодов).
В сопроводительном письме, адресованном налоговому органу, указывается перечень передаваемых копий лицевых счетов. Лицевые счета передаются на электронных и бумажных носителях.
Лицевые счета за последние пять лет, а также за текущий год до даты их закрытия хранятся в передающем налоговом органе.
В течение десяти рабочих дней после передачи лицевого счета налогоплательщика (налогового агента) все документы налогоплательщика (налогового агента) должны быть переданы в налоговый орган по новому месту его нахождения.
При получении документов налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика обязан в течение десяти рабочих дней со дня их получения уведомить передающий налоговый орган о получении указанных документов.
Налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика (налогового агента) открывает новые лицевые счета с учетом входящего "сальдо", полученного от налогового органа по прежнему месту ведения лицевых счетов.
Налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика (налогового агента) при наличии налоговой задолженности по налоговым обязательствам в порядке, установленном Налоговым кодексом, выставляет инкассовые распоряжения и уведомляет налоговый орган по прежнему месту о выставлении инкассовых распоряжений.
Налоговый орган по прежнему месту нахождения налогоплательщика при получении уведомления отзывает ранее выставленные инкассовые распоряжения.
Таким образом, при изменении места нахождения юридическое лицо-резидент, извещает об этом регистрирующий орган (органы юстиции) в месячный срок, в налоговые органы налоговое заявление не подает. Налоговые органы согласно поступивших сведений от органов юстиции производят передачу лицевых счетов в автоматическом режиме.
Кодексом об административных правонарушениях (далее КоАП РК) для юридических лиц не предусмотрены штрафные санкции за нарушение срока подачи налогового заявления об изменении регистрационных данных, как предусмотрены для индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, адвоката (п2-1 ст. 205 КоАП РК).
Административный штраф может быть наложен в случаях, когда при инвентаризации лицевого счета налогоплательщика налоговым органом выявлено нарушение в части не представления налогоплательщиком налоговой отчетности, которое влечет относительно юридического лица согласно 206 статьи КоАП РК на должностных лиц- в размере 42390 тенге (30 МРП), на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, - в размере 63585 тенге (45 МРП), на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере 98910 тенге (70 МРП).
А также могут быть применены юридическим лицам штрафные санкции по факту не своевременной уплаты налогов и др. обязательных платежей в бюджет:
согласно 210 статьи КоАП РК влечет штраф на должностных лиц, юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями в сумме 14130 тенге (10МРП0; 28260 тенге (20МРП)- на юридических лиц (субъектов крупного предпринимательства).
Согласно ст. 88 КоАП РК за несвоевременное перечисление сумм ОПВ в НПФ в размере 42390 тенге (30МРП) на должностных лиц; 105975 тенге (75МРП)- на юридических лиц (субъектов малого, среднего предпринимательства); 211950 тенге (150МРП)- на юридических лиц (субъектов крупного предпринимательства).
Согласно 88-1 КоАП РК по СО в ГФСС в сумме 42390 тенге (30МРП) на должностных лиц; в размере 30 % на юридических лиц (субъектов малого, среднего предпринимательства) и в размере 50 % от суммы неперечисленных (несвоевременно перечисленных) социальных отчислений на юридических лиц (субъектов крупного предпринимательства).
При этом административные меры применяются налоговым органом по новому месту нахождения налогоплательщика.
Налоговый департамент по Северо-Казахстанской области
