Как выбрать формат бухгалтерского аутсорсинга?

Аутсорсинг бухгалтерского учета может быть полным и выборочным. Какой аутсорсинг будет выбран, зависит и от самой компании, и, конечно, от руководителя или главного бухгалтера. В этой статье Учет.kz будет рассказано, как выбрать подходящий формат бухгалтерского аутсорсинга. 

Полный аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг в формате all inclusive – это полноценная бухгалтерия в компании, в таком формате можно заменить как одного штатного бухгалтера, так и целую команду. 

Такой формат включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета, зарплатный фонд, работу с первичными документами, сдачу всей отчетности и т. д. 

Кроме того, бухгалтерия на удаленке готова предложить и дополнительные услуги:

• подготовку управленческой отчетности;
• оптимизацию налогообложения;
• юридическое сопровождение;
• интеграцию разных систем друг с другом;
• внедрение ЭДО (электронного документооборота).

Выборочный аутсорсинг 

Как правило, полный бухгалтерский аутсорсинг предпочитает заказывать высшее руководство, в то же время выборочный аутсорсинг часто становится выбором главного бухгалтера. 

Главбухи передают часть своих функций сторонним организациям в следующих случаях:

• хотят избавиться от рутины, перейти на другой уровень компетенций;
• не хотят раздувать штат;
• хотят перевести процесс бухгалтерии в более технологичный формат, что зачастую становится для компании сложной задачей;
• хотят разделить с бухгалтерской фирмой ответственность за ведение особо сложных или высокорисковых участков бухгалтерии.

В любой бухгалтерии есть области, ведение которых отнимает время и силы и в то же время не требует знаний на уровне главбуха. Кстати, уже сегодня важным требованием главбуха является умение использовать ресурсы технологичных, а зачастую даже облачных бухгалтерских компаний для повышения эффективности учетных процессов. 

Самые часто передаваемые участки в выборочный аутсорсинг: 

• расчет заработной платы;
• платежи по аренде;
• учет кассовых операций;
• обработка первичных документов.