Выплату компенсации вместо ухода в отпуск отменили уже несколько лет назад, но в действительности в некоторых компаниях до сих пор проводят такую процедуру…Давайте разберемся, что такое «отпуск», для чего он предусмотрен и можно ли в отпуск никогда не ходить, а при увольнении не учитывать скопившееся дни неиспользованного отпуска. В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.
Что такое «отпуск»?
Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.
Обратите внимание на формулировку «освобождение работника…». А кто такой работник?
Работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.
ВЫВОД:
Если компания заключает договоры ГПХ с физическими лицами, у компании не возникают обязательства в предоставлении трудового отпуска, так как такие физические лица не являются работниками!
Трудовой кодекс не ограничивает работников в максимальном периоде отпуска, а лишь устанавливает минимальное количество дней. Так, работодатель обязан предоставлять отпуск минимум на 24 календарных дня за отработанный год (за каждый полный отработанный месяц по 2 дня). Количество дней отпуска прописывается в трудовом договоре.
Также Трудовым кодексом запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. В этом есть здравый смысл: сотрудник, постоянно работающий без должного отдыха, начинает себя плохо чувствовать, как следствие, снижается его работоспособность, что напрямую влияет на эффективность и прибыль компании.
ВЫВОД:
Таким образом, дабы не нарушать трудовое законодательство, не вредить бизнесу и не платить штраф за непредоставление отпуска (в 2022 году до 100 МРП – 306 300 тенге!!!), в обязательном порядке отправляем сотрудников на заслуженный отдых.
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
ВЫВОД:
То есть когда считаем 24 календарных дня (к примеру) и на период отпуска выпадают праздничные дни, их нужно просто пропустить (это и так праздник, все отдыхают), чтобы не занижать количество заслуженных дней отпуска.
ПРИМЕР: Сотрудник идет в отпуск с 1 июля на 24 календарных дня; так как 6 июля - это праздничный день, тогда отпуск будет по 25 июля включительно!
Обратите внимание на 9 июля (отмечаем Курбан-айт): это дополнительный выходной день (НЕ праздничный), поэтому этот день мы не пропускаем (то есть поэтому отпуск не до 26 июля включительно).
Отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы, которая исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события.
ВЫВОД:
То есть количество рабочих дней в периоде отпуска.
По примеру выше на период с 1 по 25 июля выпадает 16 рабочих дней, которые и будут оплачиваться.
Средний дневной заработок - средняя заработная плата за единицу времени (день, час), то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов.
Начисленные суммы оплаты трудового отпуска облагаются теми же налогами, взносами и отчислениями, что и заработная плата работника:
· согласно ст. 318 и ст. 322 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается индивидуальным подоходным налогом у источника выплат (ИПН);
· согласно пп.1 п. 2 484 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается социальным налогом (СН);
· согласно ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании» оплата отпуска, премии облагается социальными отчислениями (СО);
· согласно ст. 24 Закона «О пенсионном обеспечении» оплата отпуска, премии облагается пенсионными взносами (ОПВ);
· согласно п. 1 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» оплата отпуска, премии облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС);
· согласно пп. 5) п. 4 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НЕ облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС):
5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя - физического лица либо ликвидации работодателя - юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан.
ВЫВОД:
Таким образом, оплата отпуска признается доходом работника, облагается ИПН, СН, ОПВ, СО, ВОСМС и ОСМС.
Работникам также может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Он может быть предусмотрен распоряжением работодателя (допустим, за выслугу лет) или законодательством (к примеру, работникам на тяжелых работах).
При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.
В Трудовом кодексе нет ни слова о том, что если работник в отпуск не ходил, значит неиспользованные дни сгорают. Но говорится, что при прекращении трудового договора работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
ВЫВОД:
Если по каким-то причинам на день увольнения у сотрудника накопилось, к примеру, 180 дней неиспользованного отпуска, ему выплачивается компенсация за весь период исходя из количества рабочих дней в этом периоде (со дня увольнения считаем 180 календарных дней и смотрим, сколько в них рабочих дней).
Помимо ежегодных трудовых отпусков работникам могут предоставлять социальные отпуска.
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, прохождения скрининговых исследований, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Отпуск для прохождения скрининговых исследований предоставляется в количестве не более трех рабочих дней в течение года с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Вебинар: «Трудовой отпуск - кому предоставить, как оформить и оплатить»
Как оформить отзыв из трудового отпуска в 1С?
Как начислять отпускные, если до этого был отпуск без содержания?
Можно ли давать отпуск с понедельника по пятницу, исключая выходные дни?
Выходные и праздничные дни входят в расчет отпускных?
Оплачивается ли больничный в отпуске?
Трудовой отпуск для преподавателей
Имеет ли право врач получить дополнительный отпуск до 12 дней?
Расчет трудового отпуска, если присутствуют рабочие недели с разным количеством времени
Как оформить отпуск с последующим увольнением?
Расчет продолжительности дополнительного отпуска
Можно ли давать отпуск авансом?
При выходе в отпуск надо ли оплачивать зарплату за отработанные дни?
На сколько дней минимально может уйти сотрудник в отпуск?
