Электронный счет-фактура

Документ распечатан с веб-портала:
https://uchet.kz

Электронный счет-фактура

преимущества перед бумажной счет - фактурой, как установить программное обеспечение, как заполнять ЭСФ и др. материалы которые могут Вам помочь в изучении данного вопроса

Смотрите так же:

Кто должен выписывать электронный счет-фактуру  (ЭСФ) в 2016 году


С 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ). В странах Западной Европы 90% счетов-фактур представляются и обрабатываются в электронном виде. Россия использует ЭСФ на добровольной основе с 2011 года, Азейбарджан на обязательной основе с 2010 года.

В налоговый кодекс с 1 июля 2014 года дополнительно введен новый подпункт 45-1) в статью 12 (основные понятия, применяемые в НК) Налогового Кодекса РК во исполнение поручения Президента РК от 10 апреля 2012 года о внедрении в РК электронных счетов-фактур, а также в целях предоставления возможности налогоплательщикам выписывать счета-фактуры в электронном виде. При этом данный пункт представляет понятие об информационной системе электронных счетов-фактур – информационная система центрального уполномоченного государственного органа, осуществляющего функции в сфере казначейского обслуживания, посредством которой осуществляется прием, обработка, регистрация, передача и хранение счетов-фактур, выписанных в электронном виде.

Также внесены соответствующие дополнения с 1 июля 2014 года о порядке выписки счетов – фактур в статьи 235, 263, 264, 265, 270 Налогового кодекса. В том числе статья 263 «Счет-фактура» дополнена пунктами 1-1 и 1-2:

1-1. Форма счета-фактуры, кроме счета-фактуры, выписываемого в электронном виде, определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений настоящей статьи.

1-2. Счет-фактура выписывается на бумажном носителе или в электронном виде.

В связи с нововведением портал Учет.kz собрал для Вас материал о электронной счет-фактуре (далее - ЭСФ): преимущества перед бумажной счет - фактурой, как установить программное обеспечение, как заполнять ЭСФ и др. материалы которые могут Вам помочь в изучении данного вопроса.

Запись вебинара: «Электронные счета-фактуры»

Электронный счет-фактура смотреть

Правила документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде (электронный счет-фактура)

Интеграция ИС ЭСФ с учетными системами

Далее предлагаем Вам ознакомиться, настроить, получить ответы на вопросы  по ИС ЭСФ

1.  Как установить, зарегистрироваться и пользоваться электронной счет-фактурой (ЭСФ). Пошаговая инструкция

2. Регистрация пользователя в ИС ЭСФ. ИП, ТОО, физическое лицо

3. Работа с ЭСФ. Создание, выписка дополнительной ЭСФ, аннулирование.

4. Работа с журналом ЭСФ. Настройка, просмотр, распечатка ЭСФ

5. Управление пользователями ЭСФ. Добавление, изменения, удаление, доверенность

6. Экспорт ЭСФ

7. Импорт ЭСФ

8. Обмен сообщениями в ЭСФ


Часто задаваемые вопросы по электронной счет-фактуре (ЭСФ)


О ЭСФ

Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ.

В случае, если Вы выписали один и тот же счет-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством и защищены от несанкционированного доступа.

Преимущества при выписке ЭСФ

  • Увеличение срока выписки ЭСФ на 10 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 5 дней.
  • Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
  • Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
  • Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
  • Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если Вы все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
  • Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если Вам все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
  • Экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати.
  • Оперативная доставка ЭСФ получателю вне зависимости от его местонахождения, а также возможность быстрого обмена сообщениями в ИС ЭСФ между покупателем и поставщиком.
  • Возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля.
  • Исключение дополнительного оформления отдельных первичных бухгалтерских документов (товарно-транспортной накладной, счета на оплату, а также возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора).
  • Автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.

Гарантия быстрой доставки

Счета фактуры моментально передаются адресату, не покидая сервера системы ЭСФ.

Юридическая значимость

Каждый счет подписывается электронной цифровой подписью.

Защита информации

Работа в системе осуществляется по защищённым каналам, с использованием средств криптографической защиты.

Доступность

Система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу esf.gov.kz.

Простота использования

Отправлять счета через ЭСФ так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс.

Интеграция

Система ЭСФ постоянно совершенствуется, а также может быт интегрирована с другими учетными бухгалтерскими системами.

Ключевые характеристики

Первый вариант: посредством WEB-портала по адресу: esf.gov.kz рекомендуется для малых предприятий, выписывающих небольшое количество ЭСФ;
Второй вариант: через WEB-портал посредством пакетной обработки данных – для средних компаний;
Третий вариант: интеграция ИС ЭСФ с ERP системами налогоплательщика посредством API интерфейса – для крупных компаний, обрабатывающих более миллиона счетов одновременно.
В ИС ЭСФ используется единый формат передачи данных – xml-формат.
Для корректной работы с ИС ЭСФ можно использовать следующие Интернет- браузеры:

  • Internet Explorer версии 7 и выше;
  • Opera версии 9 и выше;
  • Mozilla Firefox версии 4 и выше;
  • Safari версии 5 и выше;
  • GoogleChrome.


Участвуйте в вебинаре «ЭСФ в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в  в рамках онлайн-конференции "Неделя Учёта", который состоится 17 марта
Участвовать


Рассказать друзьям:

Возврат к списку