Грамотное оформление первичных документов — залог спокойной работы любой компании. Лолита Закирова, директор бухгалтерской аутсорсинговой компании Axisа, рассказала о том, как правильно оформлять документы при покупке и продаже товаров.
Накладные
Если компания продает товар внутри Казахстана, то в первую очередь клиенту необходимо предоставлять накладную. Бумажные накладные пока никто не отменял, но сейчас идет пилотный проект по сопроводительным накладным (СНТ) на некоторые виды товаров. Предполагается, что введение сопроводительных накладных отменит большое количество других документов. Однако пока накладные не отменили, при продаже товара необходимо предоставлять их покупателю.
В накладной на товары обязательно должна стоять подпись обеих сторон. Если происходит продажа юридическому лицу, то нужна доверенность на физическое лицо, которое получает товар.
«Очень часто на базарах Казахстана выдают зеленые бумажки с надписью «фискальный чек», которые на самом деле никакой юридической силы не имеют. Вы видели, наверное, чеки из «Магнума», например, где подробно написаны наименование товара, БИН, стоимость, НДС и т.д. — именно такие требования предъявляются ко всем фискальным чекам», — прокомментировала Лолита Закирова.
СНТ в период пилотного проекта необходимо выписывать по тем товарам, которые попадают в список. Их добавляют поэтапно. В первую очередь СНТ начали выписывать на подакцизные товары. Также требуется выписывать СНТ для импортеров в рамках ЕАЭС и обязательно выводить информацию о перевозчике.
Импорт
Импорт может быть из ЕАЭС и из так называемых третьих стран.
При импорте из стран ЕАЭС, помимо налогового законодательства, нужно соблюдать еще и валютное законодательство. В Законе Республики Казахстан «О валютном регулировании и валютном контроле» в декабре 2020 года произошли значительные изменения. Например, при покупке товара из России и оплате поставщику в рублях необходимо связаться с банком и зарегистрировать такой контракт по сумме операции. При ввозе товара нужно будет будет оплатить НДС на импорт, вне зависимости от того, являетесь ли вы плательщиком НДС или нет.
При импорте из третьих стран оплата налогов производится через таможенных брокеров. От продавцов (кредиторов) нужно получить контракты и другие документы с подписями и печатями, в которых указано четкое наименование товаров, их количество и стоимость.
