Виртуальный склад и 1С: коротко о главном

Знаете ли Вы, что обязательство вести учет запасов в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ возникает у ИП и юридических лиц, реализующих следующие группы товаров:

Ведение учета запасов в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ определяется по коду ТН ВЭД товара. Перечень кодов ТН ВЭД товаров, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад» перечислен в приказе «Об утверждении перечня товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ» от 23 апреля 2019 года №384.

Учет остатков товаров в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ ведется в разрезе:

• Кода ГСВС 1-го уровня


• Кода ТН ВЭД


• Номера ДТ, заявления о ввозе по форме 328.00 или сертификата происхождения (для товаров, входящих в Перечень изъятий)


• Номера строки в ДТ или заявления по форме 328.00


• Единицы измерения товара.

Конфигурации 1С поддерживают интеграцию с модулем «Виртуальный склад» ИС ЭСФ. Для работы с модулем «Виртуальный склад» в 1С реализован новый документ Электронный документ ВС (ЭДВС). Данный документ является транзитным документом для обмена данными между 1С и модулем «Виртуальный склад» ИС ЭСФ (применяется такой же подход, как при обмене ЭСФ).

При настройке в базе 1С учета товаров в «Виртуальном складе» применяется новый механизм учета по источникам происхождения (в старом механизме учета по источникам происхождения источники формируются и списываются первичными документами системы: «Поступление ТМЗ и услуг», «Оприходование ТМЗ», «ГТД по импорту», «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов», «Списание ТМЗ», «Реализация ТМЗ и услуг» и т.д.). В новом механизме учета по источникам происхождения, движения по источникам происхождения формируются только 2-мя документами:

• Электронный документ ВС (ЭДВС);


• Электронный счет-фактура (полученный и выданный).

Перед настройкой обмена с модулем ВС для корректного заполнения остатков источников происхождения необходимо провести проверку и подготовить базу, выполнив следующие действия:

• Сформировать отчет «Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра «Товары организации (БУ)» (Раздел меню «Номенклатура и склад») для сверки количественного остатка товаров в бухгалтерском учете и в регистре «Товары организации «БУ» (регистр, в котором ведется учет остатков по источникам происхождения).

• Сформировать отчет «Универсальный отчет по метаданным» (раздел меню Отчеты) по регистру накопления «Товары организации БУ» для проверки остатков товара в разрезе их источников происхождения. Контроль на корректность источника происхождения товара.
  

Электронный документ ВС (ЭДВС) для учета товаров по источникам происхождения и товарам виртуального склада создается как вручную, так и на основании первичных документов:

• Электронный счет-фактура (полученный)


• Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов


• ГТД по импорту


• Оприходование ТМЗ


• Перемещение ТМЗ


• Комплектация ТМЗ


• Списание ТМЗ


• Требование-накладная


• Отчет производства за смену


• Поступление из переработки

Дополнительно реализована обработка «Помощник оформления документов ВС» (раздел меню Номенклатура и склад) для автоматического группового создания документа «Электронный документ ВС» (ЭДВС), которая облегчает работу бухгалтера и позволяет сократить время на создание и заполнение данного документа.