Учёт

Утверждены требования к трехкомпонентной интегрированной системе, Правила установки, применения и учета

21301

Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан - Министра финансов Республики Казахстан от 2 сентября 2019 года № 953 утверждены "Требования к трехкомпонентной интегрированной системе и ее учету, Правила ее установки и применения". 

Некоторые моменты данного приказа предлагаем вам для ознакомления. 

Ведение и сопровождение Единого реестра ТИС осуществляется Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет).

Аппаратная серверная часть (серверное оборудование) и (или) рабочие станции, обеспечивающие функционирование ТИС, размещаются на территории Республики Казахстан.


 Как происходит регистрация трехкомпонентной интегрированной системы (ТИС)

Учет ТИС осуществляется Комитетом путем включения их модели в Единый реестр ТИС (далее - Единый реестр) и предусматривает следующие действия:

1)    собственник ТИС, состоящий на регистрационном учете в качестве налогоплательщика, представляет эталонный образец ТИС, а также на бумажном носителе и в электронном формате следующие документы:

заявление о внесении модели ТИС в Единый реестр по форме, согласно приложению к настоящим Требованиям;

паспорт производителя, техническую документацию и руководство по эксплуатации: интегрированной системы, состоящей из контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных, системы (устройства) для приема безналичных платежей, а также оборудования (устройства), оснащенного учетной системой, или программно-аппаратного комплекса, заменяющего все три компонента интегрированной системы;

документ, подтверждающий наличие прав на ТИС;

2)    должностное лицо Комитета, на которое возложены соответствующие полномочия, в течение трех рабочих дней со дня представления эталонного образца ТИС и документов, предусмотренных подпунктом 1) настоящего пункта:

а)    проверяет:

соответствие сведений, указанных в заявлении, представленным документам;

наличие модели контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных в государственном реестре контрольно-кассовых машин;

б)    публикует на сайте Комитета сведения о регистрации заявления;

в)    передает в Экспертный совет при Комитете эталонный образец ТИС и документы;

3)    Экспертный совет при Комитете в течение пятнадцати рабочих дней со дня представления должностным лицом Комитета эталонного образца ТИС и документов, предусмотренных подпунктом 1) настоящего пункта:

а)    проводит экспертизу эталонного образца ТИС и технической документации на предмет их соответствия требованиям, установленным главой 2 настоящих Требований;

б)    по результатам экспертизы выносит протокольное решение о включении /отказе ТИС в Единый реестр;

в)    публикует на сайте Комитета протокольное решение о включении/отказе ТИС в Единый реестр;

г)    включает ТИС в Единый реестр.

8.    Соответствие модели ТИС техническим требованиям при включении в Единый реестр определяется Экспертным советом путем испытания (тестирования) эталонного образца ТИС в присутствии представителей лица, инициировавшего включение модели ТИС в Единый реестр. Для установления соответствия ТИС техническим требованиям Экспертный совет вправе привлекать экспертов из иных государственных органов, из числа других лиц (за исключением лиц, связанных с лицом, инициировавшим включение ТИС в Единый реестр).


10.    Сведения Единого реестра являются открытыми и общедоступными.

Какие требования к трехкомпонентной интегрированной системе и ее учету

Что должна содержать ТИС

Технические требования:

1)    техническое обеспечение системы состоит из технических средств, достаточных для функционирования ТИС. В состав технического обеспечения входят средства сбора и подготовки информации, средства передачи данных, средства вывода и обработки информации;

2)    программное обеспечение системы представляет собой программу или совокупность программ, необходимых для реализации функций ТИС, заданного режима функционирования технического обеспечения и предполагаемого развития ТИС. Общее программное обеспечение включает системы программирования, операционные системы, трансляторы языков, служебные и стандартные программы;

3)    обеспечение работы ТИС в фискальном режиме посредством использования контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных, включенной в государственный реестр контрольно-кассовых машин, системы (устройства) для приема безналичных платежей или программно-аппаратного комплекса, заменяющего все три компонента интегрированной системы, в соответствии с требованиями главы 19 Налогового кодекса;

4)    обеспечение приема безналичных платежей посредством систем (устройств) для приема безналичных платежей;

5)    обеспечение подключения к оператору фискальных данных Республики Казахстан по протоколу передачи данных и передачи оператору фискальных данных Республики Казахстан сведений о денежных расчетах, осуществляемых налогоплательщиком при реализации товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями статьи 171 Налогового кодекса;

6)    обеспечение возможности автоматизированного считывания маркировки товаров и (или) услуг, формирования, приема и использования электронных счетов-фактур с подключением к информационной системе «Электронные счета-фактуры» органов государственных доходов;
7)    обеспечение в целях ведения единого учета по всем объектам предпринимательской деятельности возможности интеграции системы автоматизации управления торговли, оказания услуг, выполнения работ и учета товаров (далее - учетная система) с любым количеством других компонентов ТИС (контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и передачи данных, включенных в государственный реестр контрольно-кассовых машин, систем (устройств) для приема безналичных платежей);

8)    соответствие системным требованиям:

функциональная совместимость - обеспечение взаимодействия и функционирования с информационными системами;

масштабируемость - обеспечение возможности увеличения производительности системы, по мере роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей;

расширяемость - обеспечение возможности наращивания функции системы, не выходя за рамки принятой изначально концепции развития и технологической базы, в соответствии со специфическими потребностями пользователей;

9)    обеспечение надежного хранения информации, защиты информации от утраты, хищения, искажения, подделки, несанкционированного доступа и действий по ее распространению, блокированию, уничтожению, модификации, копированию и иных незаконных действий и полную сохранность информации в электронных архивах и базах данных при:

полном или частичном отключении электропитания на любом участке программного обеспечения в любое время;

аварии сетей, телекоммуникаций, разрыве установленных физических и виртуальных соединений на любом этапе выполнения операции обмена данными;

попытке несанкционированного доступа к информации программного обеспечения;

10)    обеспечение ежедневного автоматического сохранения резервной копии базы данных и системного журнала транзакций;

11)    обеспечение контроля полноты вводимых данных (в случае выполнения функций или операций без полного заполнения всех полей программа обеспечивает выдачу соответствующего уведомления);

12)    наличие справочников номенклатуры товаров, валют, поставщиков и покупателей товаров, работников, налоговых справочников;

13)    наличие интеграции со складским и торговым оборудованием и поддержку принтера;

14)    наличие функции выбора пользователем языка (государственный или русский язык), используемого в работе ТИС;

15)    соответствие требованиям информационной безопасности, установленным законодательством Республики Казахстан об информатизации.

Функциональные требования:

1)    формирование и использование учетных первичных документов, применяемых для оформления операций или событий, в соответствии с порядком, установленным параграфом 2 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 10954) (далее - Правила ведения бухгалтерского учета);

2)    обеспечение накопления и систематизации информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, в регистрах учета в соответствии с порядком, установленным параграфом 1 Правил ведения бухгалтерского учета, для последующего переноса данных регистров учета в сгруппированном виде, в соответствующую отчетность;

3)    обеспечение в порядках, определенных Законом Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности) и Международным Стандартом Финансовой Отчетности (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса, учета:

движения товарно-материальных запасов (оприходование, списание, перемещение, продажи, возвраты продаж и покупок, инвентаризацию) в количественном и стоимостном выражении, на одном или нескольких складах по остаткам, резервам, и партиям товаров в целях завершения каждой из операций формированием соответствующего документа и осуществления в рамках одной операции (транзакции) реализации, фискализации (с выдачей фискального чека) и выбытия товарно-материальных запасов;

реализации товаров, работ и услуг в количественном и стоимостном выражении;

движения денег от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, в том числе учета банковских операций и операций по кассе, с отображением всех изменений за отчетный период;

доходов;

расчетов по оплате труда персонала;

расчетов по налоговым обязательствам и социальным платежам.

При этом ведение учета, предусмотренного подпунктом 3) настоящего пункта, осуществляется без применения счетов бухгалтерского учета.

4)    обеспечение в режиме реального времени взаимодействия с поставщиком платежных услуг при приеме безналичных платежей посредством системы (устройства) для приема безналичных платежей;

5)    обеспечение формирования отчетов на основании агрегированных данных регистров учета, а также уведомлений, справок, отчетов о проведенных операциях и документов, подтверждающих осуществление операций;

6)    обеспечение возможности поиска информации по индивидуальному запросу, просмотра информации за предыдущие даты;

7)    обеспечение формирования и сдачи налоговой отчетности в электронном виде и (или) на бумажном носителе;

8)    обеспечение вывода документов на экран, принтер или в файл;

9)    обеспечение ведения налогового учета в соответствии с Правилами организации и ведения налогового учета индивидуальными предпринимателями, на которых в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности не возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности», утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 февраля 2018 года № 98 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 16388).


Правила установки и применения трехкомпонентной интегрированной системы

Правила распространяются на индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы на основе патента и упрощенной декларации - пользователей трехкомпонентной интегрированной системы (далее - ТИС).

Установка ТИС осуществляется в соответствии с порядком установки и настройки системы, описанном производителем в технической документации к продукту.

ТИС применяется для учета процессов торговли, оказания услуг, выполнения работ и учета товаров в налоговых целях по всем объектам предпринимательской деятельности пользователя ТИС.

Для обеспечения эксплуатации ТИС пользователям ТИС необходимо руководствоваться технической документацией ТИС.

ТИС, используемый при осуществлении предпринимательской деятельности, подлежит регистрации в органах государственных доходов по месту нахождения налогоплательщика.


Для регистрации ТИС пользователем в органы государственных доходов представляются на бумажном носителе следующие документы:

заявление установленной формы;

техническая документация ТИС;

паспорт производителя ТИС и регистрационная карточка контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных;

документ, подтверждающий право пользования ТИС;

заключение собственника ТИС, подтверждающее соответствие ТИС пользователя (представляемой в органы государственных доходов для постановки на учет) модели ТИС, включенной в Единый реестр, и ее технической документации.


При регистрации ТИС должностное лицо органа государственных доходов в течение трех рабочих дней со дня представления документов, предусмотренных пунктом 7 настоящей главы, осуществляет следующие действия:

1)    проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, представленным документам;

2)    проверяет соответствие ТИС моделям, включенным в Единый реестр ТИС;

3)    проверяет соответствие модели контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных ТИС с моделями, внесенными в государственный реестр контрольно-кассовых машин;

4)    оформляет регистрационную карточку ТИС по установленной форме, согласно приложениям 3 и 4 (при наличии более одного объекта предпринимательской деятельности) к настоящим Правилам;
5)    в случае отказа в регистрации ТИС письменно уведомляет заявителя с указанием причин отказа.

Пользователи ТИС обеспечивают ведение учета, а также обеспечивают:

подкрепление записей оригиналами первичных документов и отражение в записях всех операций и событий;

хронологическую и своевременную регистрацию операций и событий.


Учёт Касса - Месяц обслуживания в подарок!

Возврат к списку