Сборник типовых договоров

расположен на Портале Учет.kz в разделе Делопроизводство.

В настоящий сборник включены типизированные тексты различного рода договоров, составленных в предусмотренной действующим законодательством РК форме, которые наиболее часто встречаются в практике хозяйственной деятельности. Подавляющее большинство типовых договоров носит гражданско-правовой характер и регулирует отношения между юридическими лицами.

В каждом из включенных в сборник текстов приводятся основные положения, которые согласно сложившейся практике обычно рассматриваются сторонами при заключении сделки.

Помимо договоров, регулирующих отношения между юридическими лицам, в сборник включены договоры, регулирующие отношения между физическими и юридическими лицами.

Образцы договоров расположены в последовательности, аналогичной построению Гражданского кодекса РК, по тематике глав и статей.

ЗНАЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ СУБЪЕКТОВ

Как известно, бухгалтерский учет должен быть строго документирован, т.е. каждая бухгалтерская проводка может производиться только на осно­вании и при наличии первичных документов (Закон РК от 28.02.2007 г. № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», ст. 7). Отсутствие первичных документов не дает право бухгалтеру вообще производить какие- либо записи на счетах бухгалтерского учета. Однако на практике это довольно часто не соблюдается, т.е. факты проведения операции в бухгалтерском и налоговом учетах фиксируются, а первичные подтверждающие документы, и в первую очередь договоры, либо отсутствуют, либо представлены в сомнительных копиях, либо некомплектны, что квалифицируется как налоговые правонарушения с административными и уголовными последстви­ями.

Действующая в настоящее время первичная документация, применяемая для подтверждения и отражения хозяйственных операций в учете, представ­лена в следующих группах:

- учетной бухгалтерской документации;

- учетной налоговой документации, утвержденной в составе инструкций НК МФ РК (декларации, расчеты, справки и т.п.);

- инициативной документации, разрабатываемой субъектами в соответ­ствии с требованиями гражданского законодательства РК (договоры, со­глашения, доверенности и т.п.);

- организационно-распорядительной документации, разрабатываемой субъектами (приказы, протоколы, распоряжения, письма и т.д.);

- индивидуальной документации, разрабатываемой субъектами в составе учетной политики, если для подтверждения новых операций отсутствуют установленные формы.

В этой связи, проводя документальные проверки, специалисты ауди­торских фирм и фискальных органов должны квалифицировать вид до­говора исходя не из его названия, а из анализа содержания предмета и условий, т.е. должен применяться принцип приоритета содержания над формой.

В бухгалтерском учете одна и та же операция может быть отражена по- разному. Обобщая, можно сказать, что договоры в целом подразделяются на следующие группы:

Заключая договор, весьма важно также определиться со следующими воп­росами:

- за счет каких источников будет осуществлена оплата;

- какие существуют специальные условия, связанные с возникновением издержек, поскольку некоторые затраты относятся на себестоимость толь­ко при соблюдении особых условий. Например, наличие лицензии на осу­ществление соответствующей деятельности;

- какой корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и в составе какого показателя налоговых расчетов необходимо отразить операции дан­ных договоров;

- в какой сумме (размере стоимостного выражения) следует показать в бухгалтерском учете и отчетности операции по реализации договоров. Для этого бухгалтеру необходимо обратиться к условиям конкретной сделки, отвечая исчерпывающе на следующие вопросы:

когда возникает момент перехода права собственности и продавцу следует формировать в учете обороты по реализации переданной покупа­телю продукции;

в какой момент отражать покупателю приобретенную продукцию на своем балансе и какую дату следует считать датой окончания расчетов по договору;

оказывает ли покупатель продавцу услуги по хранению товара до его оплаты, являются ли они для него оборотом по реализации;• входят ли составной частью в цену товара дополнительные услуги по доставке товара;

куда отнести суммы НДС, включенные в стоимость товаров (работ, услуг).

Одним из проблемных вопросов организации учета договорных отноше­ний является определение источников финансирования. Поэтому, заключая крупные сделки, не рекомендуется составлять фиктивные (боковые) догово­ры с целью уклонения от уплаты налогов.

В частности, текст договора должен быть сформулирован просто и понят­но. Если оказываемые услуги являются лицензируемыми, то необходимо попросить от своего партнера копию лицензии, вписать реквизиты в текст соглашения и хранить ее вместе с договором. При этом следует учесть, что перечень лицензируемой деятельности ежегодно возрастает и для уточнения необходимо сделать официальный запрос в местные или иные органы госу­дарственной власти.

При выборе валюты оплаты товаров, работ или услуг необходимо руко­водствоваться ст. 282 ГК РК от 27.12.94 г. № 268-XII.

Сборник типовых договоров