-
При наличии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения путем интеграции с ЕСУТД.
-
При отсутствии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения через государственный интернет ресурс «Биржа труда» или другие информационные ресурсы.
1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
2) Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня принятия настоящих Правил.
В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
В ЕСУТД работодатель может направить следующие дополнительные сведения:
- режим рабочего времени и отдыха;
- основания расторжения трудового договора;
- военная обязанность;
- специальные умения и навыки;
- общие и гибкие навыки.
Сведения должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.
Работодатель вправе в течение 30 календарных дней внести:1) исправление ошибок, при неправильном введении Сведений;
2) удаление Сведений, при неправильном введении реквизитов работника;
3) корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.
Вышеуказанные действия должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.
Работодателем при внесении изменений в Сведения работник уведомляется в личном кабинете на Портале «Электронного правительства».
Запрещается внесение изменений и дополнений в Сведения после расторжения трудового договора.
Информация о расторжении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.
Далее предлагаем полный текст Проекта Об утверждении Правил предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров
Правила
предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:
1) единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров;
2) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
3) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
4) работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
5) работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
4) трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
5) уполномоченный государственный орган по труду – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
6) оператор – Акционерное общество «Центр развития трудовых ресурсов», осуществляющее создание, сопровождение и развитие единой системы учета трудовых договоров.
Глава 2. Порядок предоставления сведений
в единую систему учета трудовых договоров
3. В ЕСУТД вносятся сведения о трудовых договорах (далее – Сведения):
1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
2) Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня принятия настоящих Правил.
4. В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
5. В ЕСУТД работодатель может направить следующие дополнительные сведения:
- режим рабочего времени и отдыха;
- основания расторжения трудового договора;
- военная обязанность;
- специальные умения и навыки;
- общие и гибкие навыки.
Сведения указанные в пунктах 4 и 5 настоящих Правил должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.
6. При наличии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения путем интеграции с ЕСУТД.
7. При отсутствии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения через государственный интернет ресурс «Биржа труда» или другие информационные ресурсы.
8. Работодатель вправе в течение 30 календарных дней внести:
1) исправление ошибок, при неправильном введении Сведений;
2) удаление Сведений, при неправильном введении реквизитов работника;
3) корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.
Вышеуказанные действия должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.
9. Работодателем при внесении изменений в Сведения, работник уведомляется в личном кабинете на Портале «Электронного правительства».
10. Запрещается внесение изменений и дополнений в Сведения после расторжения трудового договора.
11. Информация о расторжении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.
Глава 3. Порядок получения сведений из единой системы учета
трудовых договоров
12. Работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о своей трудовой деятельности.
13. Работодатель имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовой деятельности претендентов и работников (с их предварительного согласия).
14. Содержащаяся в ЕСУТД информация предоставляется на основании запросов, поданных в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
15. Оператор обеспечивает автоматизированный доступ к информации в электронной форме, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем.