Учёт

Правила предоставления сведений по трудовым договорам в электронную базу

16810
Правила на сегодняшний день не УТВЕРЖДЕНЫ но для удобства работы при регистрации трудовых договоров вы можете использовать их в своей работе в качестве рекомендаций.





При этом утвержденных Правил НЕТ.

Согласно правилам НЕ УТВЕРЖДЕННЫМ: 
  • При наличии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения путем интеграции с ЕСУТД.
  • При отсутствии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения через государственный интернет ресурс «Биржа труда» или другие информационные ресурсы.


В ЕСУТД вносятся сведения о трудовых договорах (далее – Сведения):

1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.

2) Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня принятия настоящих Правил.

В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

В ЕСУТД работодатель может направить следующие дополнительные сведения:

  1. режим рабочего времени и отдыха;
  2. основания расторжения трудового договора;
  3. военная обязанность;
  4. специальные умения и навыки;
  5. общие и гибкие навыки.

Сведения должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

Работодатель вправе в течение 30 календарных дней внести:

1) исправление ошибок, при неправильном введении Сведений;

2) удаление Сведений, при неправильном введении реквизитов работника;

3) корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.

Вышеуказанные действия должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

Работодателем при внесении изменений в Сведения работник уведомляется в личном кабинете на Портале «Электронного правительства». 

Запрещается внесение изменений и дополнений в Сведения после расторжения трудового договора.

Информация о расторжении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.

Далее предлагаем полный текст Проекта Об утверждении Правил предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров

 

 

Правила

 предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:

1) единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров;

2) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

3) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

4) работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

5) работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;

4) трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

5) уполномоченный государственный орган по труду – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

6) оператор – Акционерное общество «Центр развития трудовых ресурсов», осуществляющее создание, сопровождение и развитие единой системы учета трудовых договоров.

Глава 2. Порядок предоставления сведений

в единую систему учета трудовых договоров

3. В ЕСУТД вносятся сведения о трудовых договорах (далее – Сведения):

1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.

2) Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня принятия настоящих Правил.

4. В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

5. В ЕСУТД работодатель может направить следующие дополнительные сведения:

  1. режим рабочего времени и отдыха;
  2. основания расторжения трудового договора;
  3. военная обязанность;
  4. специальные умения и навыки;
  5. общие и гибкие навыки.

Сведения указанные в пунктах 4 и 5 настоящих Правил должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

6. При наличии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения путем интеграции с ЕСУТД.

7. При отсутствии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения через государственный интернет ресурс «Биржа труда» или другие информационные ресурсы.

8. Работодатель вправе в течение 30 календарных дней внести:

1) исправление ошибок, при неправильном введении Сведений;

2) удаление Сведений, при неправильном введении реквизитов работника;

3) корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.

Вышеуказанные действия должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

9. Работодателем при внесении изменений в Сведения, работник уведомляется в личном кабинете на Портале «Электронного правительства».

10. Запрещается внесение изменений и дополнений в Сведения после расторжения трудового договора.

11.  Информация о расторжении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.

Глава 3. Порядок получения сведений из единой системы учета

трудовых договоров

12. Работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о своей трудовой деятельности.

13. Работодатель имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовой деятельности претендентов и работников (с их предварительного согласия).

14. Содержащаяся в ЕСУТД информация предоставляется на основании запросов, поданных в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

15. Оператор обеспечивает автоматизированный доступ к информации в электронной форме, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем.