Учёт

Почему стоит использовать электронный документооборот (ЭДО)?

12062

1

ЭТО БЫСТРО

Сокращение времени на транспортировку документов! На отправку бумажных экземпляров вы тратите от трех дней до нескольких недель. С ЭДО это займет не более трех минут!

2

ЭТО ЗАКОННО

Все документы, полученные и отправленные с ЭДО, имеют полную юридическую силу, согласно законодательству Республики Казахстан

3

ЭТО ЭКОЛОГИЧНО

Пользуясь ЭДО, вы бережете экологию, так как сервис не требует использования бумаги и транспортировки

4

ЭТО ЭКОНОМИЧНО

Сервис абсолютно бесплатен и создан в поддержку бизнеса!

5

ЭТО БЕЗОПАСНО

Все данные хранятся на удалённых серверах. В случае ЧП, Вы всегда сможете получить доступ к документам




ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ ЛИ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ДОКУМЕНТЫ, ПОДПИСАННЫЕ В ЭДО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ?

- ДА, ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ ОБЛАДАЕТ РАВНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛОЙ С БУМАЖНЫМ ДОКУМЕНТОМ С ПОДПИСЬЮ И ПЕЧАТЬЮ. В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВЫ МОЖЕТЕ РАСПЕЧАТАТЬ КОПИЮ ДОКУМЕНТА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ, ЕСЛИ ОНИ ЗАПРОСЯТ ИХ. (ОТВЕТ МИНФИНА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ ЭЦП №ДГЦУ-2-ЮЛ-Б-369-3671 ОТ 22.02.2019 Г.)



ЕСЛИ МНЕ НУЖНО БУДЕТ ВНЕСТИ КАКИЕ-ЛИБО ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТ, СМОГУ Я ЕГО ПОМЕНЯТЬ ИЛИ ОТОЗВАТЬ?

- ДА, ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ОТЗЫВА ДОКУМЕНТОВ. ЕСЛИ ВТОРАЯ СТОРОНА УЖЕ ПОДПИСАЛА ДОКУМЕНТ, ТО ВЫ СМОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ В САМОМ СЕРВИСЕ ЭДО.



НАСКОЛЬКО СЛОЖНО РАБОТАТЬ С УЧЁТ.ЭДО?

- ПОДКЛЮЧЕНИЕ К УЧЕТ.ЭДО ЗАНИМАЕТ НЕСКОЛЬКО МИНУТ. ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО ЭЦП ПЕРВОГО РУКОВОДИТЕЛЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ЭЦП ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ДЛЯ ИП. НА САЙТЕ РАЗМЕЩЕНЫ ПРОСТЫЕ И ПОНЯТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ И ПОЛЬЗОВАНИЮ СЕРВИСОМ. ЕСЛИ ВОЗНИКНУТ СЛОЖНОСТИ, НА ПОМОЩЬ ВСЕГДА ПРИДУТ СОТРУДНИКИ СЕРВИСА ПОДДЕРЖКИ.



ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ КОНТРАГЕНТ НЕ ХОЧЕТ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В УЧЕТ.ЭДО?

- СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ТАКИХ СЛУЧАЕВ МЫ РЕАЛИЗОВАЛИ ФУНКЦИЮ ПОДПИСАНИЯ БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ. КОНТРАГЕНТ ПОЛУЧАЕТ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ СПЕЦИАЛЬНУЮ ССЫЛКУ И МОЖЕТ ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ СВОЕЙ ЭЦП, А ТАКЖЕ МОЖЕТ СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЕГО У СЕБЯ.



МЫ ВЕДЕМ УЧЕТ В 1С, МОЖНО ЛИ ОТПРАВЛЯТЬ И ПОЛУЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

- ДА, РЕАЛИЗОВАНА ИНТЕГРАЦИЯ С САМЫМИ ПОПУЛЯРНЫМИ ПРОГРАММАМИ 1С. ЭТО 1С: БУХГАЛТЕРИЯ РЕДАКЦИИ 2.0 И 3.0. ВЫ МОЖЕТЕ ОТПРАВЛЯТЬ И ПОЛУЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ НАПРЯМУЮ ИЗ/В 1С. ТАКЖЕ В 1С РЕАЛИЗОВАНА ГРУППОВАЯ ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ, ЧТО ДОПОЛНИТЕЛЬНО ЭКОНОМИТ ВРЕМЯ.



ВЫ БУДЕТЕ ХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ В СЕРВИСЕ ИЛИ НАМ НУЖНО ДЕЛАТЬ КОПИИ ДЛЯ СЕБЯ?

- ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НЕ ОГРАНИЧЕНО ПО ВРЕМЕНИ. ВЫ МОЖЕТЕ В ЛЮБОЙ МОМЕНТ ВЕРНУТЬСЯ К НУЖНОМУ ДОКУМЕНТУ И РАСПЕЧАТАТЬ ЕГО ДУБЛИКАТ.



БЕЗОПАСНО ЛИ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭДО?

- БЕЗУСЛОВНО, БЕЗОПАСНО! В ЭДО ГОРАЗДО БЕЗОПАСНЕЕ ВЕСТИ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ЧЕМ ХРАНИТЬ БУМАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В 1 ЭКЗЕМПЛЯРЕ И ОТПРАВЛЯТЬ ИХ ПО ПОЧТЕ. СЕРВИС РАСПОЛОЖЕН В ЗАЩИЩЕННОМ ЦОДЕ СО ВСЕМИ МЕРАМИ ИНФОРМАЦИОННОЙ, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, СОГЛАСНО ВСЕМ СТАНДАРТАМ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН. МЫ ДЕЛАЕМ ЕЖЕДНЕВНЫЕ КОПИИ ВСЕЙ БАЗЫ ДОКУМЕНТОВ. ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ ПРОИСХОДИТ ЧЕРЕЗ ЗАЩИЩЕННЫЕ ЗАШИФРОВАННЫЕ КАНАЛЫ СВЯЗИ.



КАК ПОЛУЧАТЕЛЬ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА УЗНАЕТ, ЧТО ЕМУ ВЫПИСАН ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ?

- ПРИ ОПРАВКЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА КОНТРАГЕНТ-ОТПРАВИТЕЛЬ УКАЗЫВАЕТ E-MAIL ПОЛУЧАТЕЛЯ, НА КОТОРЫЙ КОНТРАГЕНТ ПОЛУЧАЕТ ПИСЬМО-УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫПИСКЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА КОНТРАГЕНТОМ-ОТПРАВИТЕЛЕМ, ТАКЖЕ В ПИСЬМЕ ИМЕЕТСЯ ССЫЛКА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО ПОДПИСАНИЯ



ХРАНИТЕ ЛИ ВЫ КЛЮЧИ ПОДПИСАНИЯ У СЕБЯ В БАЗЕ ДАННЫХ?

- НЕТ, ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРОИСХОДИТ НА РАБОЧЕЙ СТАНЦИИ (КОМПЬЮТЕРЕ) ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ СТАНДАРТНЫЕ СЕРТИФИЦИРОВАННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ПРОГРАММЫ NCALAYER. МЫ НЕ ЗАБИРАЕМ КЛЮЧИ, ОНИ ВСЕГДА ХРАНЯТСЯ У ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.



Я МОГУ ПОДПИСЫВАТЬ ТОЛЬКО "БУХГАЛТЕРСКИЕ" ДОКУМЕНТЫ ИЛИ ДРУГИЕ ТОЖЕ?

- В СЕРВИСЕ ПРЕДУСМОТРЕН ОБМЕН ДЛЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ 1С: РЕАЛИЗАЦИЯ ТМЗ И УСЛУГ; АКТ СВЕРКИ, ВОЗВРАТЫ И Т.Д. КРОМЕ ЭТОГО, ВЫ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ РАЗДЕЛ "ДОГОВОРЫ" ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ PDF, А ТАКЖЕ РАЗДЕЛ "ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ" ДЛЯ ЛЮБОГО ФОРМАТА ДОКУМЕНТОВ. ЭТО ОЧЕНЬ УДОБНО ДЛЯ ДОГОВОРОВ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ, ПИСЕМ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ.



СКОЛЬКО СТОИТ СЕРВИС УЧЕТ.ЭДО?

- СЕРВИС С ТЕКУЩИМИ ФУНКЦИЯМИ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТЕН, И БУДЕТ БЕСПЛАТНЫМ ВСЕГДА. ЭТО ВКЛАД ГК УЧЕТ В РАЗВИТИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ И БИЗНЕСА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН.



А ЕСЛИ У МЕНЯ НЕ 1С, КАК МНЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СЕРВИСОМ?

- ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВЕБ-ВЕРСИЕЙ И РАЗДЕЛАМИ "ДОГОВОРЫ" И "ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ". ДЛЯ ДРУГИХ СИСТЕМ ВОЗМОЖНА ИНТЕГРАЦИЯ, КОТОРУЮ НАШИ СПЕЦИАЛИСТЫ РАЗРАБОТАЮТ В РАМКАХ ОТДЕЛЬНОГО ДОГОВОРА.



КАК ПОЛУЧАТЕЛЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ МОЖЕТ ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ БЫЛИ ВЫПИСАНЫ В ЕГО АДРЕС И ИМЕЕТСЯ ЛИ ВООБЩЕ ТАКАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ?

- ДА, НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ/ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО В УЧЕТ.ЭДО МОЖЕТ ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ ПОЛУЧЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ В СЕРВИСЕ, ПРИ ЭТОМ В СЕРВИСЕ БУДУТ ОТРАЖЕНЫ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ, ДО РЕГИСТРАЦИИ