Чего хочет каждый из вас при работе с кассовым аппаратом?
Чтобы было удобно, надежно, экономично, и чтобы касса соответствовала законодательству.
Казалось бы, простые требования, но почему тогда возникают сложности выбора?
КАК ВЫБРАТЬ?
Каждый предприниматель, принимающий наличную форму оплаты за товары, услуги и работы должен иметь кассовую машину (ККМ). Но какую? Обычную контрольно-кассовую машину (ККМ) или с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД)
Разница заключается в том, что один аппарат может передавать информацию о пробитых чеках на сервер оператора, где её может просмотреть проверяющий, а другой (обычный) такой функцией не обладает. Именно поэтому, начиная с 2015 года законодательство постепенно, ненавязчиво обязывает поставить ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных предпринимателей разных категорий. С 2020 года планируется полный переход с обычных аппаратов на ККМ с ФПД.
Поскольку все пробиваемые чеки сразу отражаются на сайте КГД, предпринимателям нет необходимости ведения книги учёта наличных денег:
ВАЖНО не путать её с Кассовой книгой, учёт которой регламентируется Правилами ведения бухгалтерского учёта, кассовую книгу необходимо вести в прежнем режиме:
Теперь о чеке.
До недавнего времени чек ККМ должен был содержать цену товара, работы, услуги и (или) сумму покупки. В начале апреля 2019 года Президентом был подписан закон о внесении изменений в ряд законодательных актов, согласно которым чек ККМ должен был теперь содержать: цену товара, работы, услуги за единицу, наименование товара, работы, услуги, количество, приобретаемых товаров, работ, услуг, единицу их измерения, общую сумму продажи товара, работы, услуги и штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины (ссылка статьи 167 НК РК).
!!! Всё бы ничего, если бы не ввод данной нормы с 01 января 2019 года. Получается, что практически все «выбитые» чеки с начала года НЕлегитимны, и абсолютно все ККМ как старых образцов, так и с ФПД НЕ применимы.
Остается один разумный выход из данной ситуации это Учёт. Касса. Вам не нужно будет покупать новую ККМ, и существует возможность интеграции данных с Вашей бухгалтерией.
В онлайн ККМ Учёт.Касса, чеки соответствуют всем требованиям п.7 ст. 167 НК РК, в том числе – содержат QR-код.
Использовать онлайн-кассу Учёт.Касса можно с любого устройства, подключенного к интернету: телефон, ноутбук, планшет или стационарный компьютер.
Преимуществами онлайн-кассы являются:
- функционал кассы автоматически меняется в соответствии с законодательством;
- интеграция с программой на базе 1С;
- не требуется печать Z-отчетов, их можно хранить в личном кабинете;
- чеки ККМ можно печатать или отправлять покупателю на e-mail;
- автоматическая передача информации на сервер КГД;
- отсутствие тематических налоговых проверок по кассе;
- контроль бизнеса из любой точки мира.
Помимо преимуществ, указанных выше, использование Учёт.Касса позволяет экономить на покупке кассового аппарата, сервисном обслуживании и кассовой ленте.
